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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, pflege Daten und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Sozialversicherungspensionskasse AG - ein stabiler Arbeitgeber im Bereich Pensionskassen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, attraktive Sozialleistungen und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Onboarding-Phase zur optimalen Einarbeitung und ein angenehmes Betriebsklima.
Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln.
Aufgaben:
- Professionelle Antragsbearbeitung inklusive präziser Dateneingabe und Datenpflege gewährleisten einen hohen Qualitätsanspruch.
- Regelmäßiger Datenabgleich und ein sicherer Umgang mit monatlichen Datenmeldungen (inkl. Datenup- und downloads) zählen zu Ihren Kernkompetenzen.
- Sie berechnen Leistungsfälle souverän und stellen die fristgerechte Zahlung dieser via Telebanking sicher.
- Die Monatsabschlüsse behalten Sie im Überblick und führen diese eigenverantwortlich und selbstständig durch.
- Ihre buchhalterischen Grundkenntnisse helfen Ihnen dabei, die Konten im Pensionsverwaltungssystem korrekt abzustimmen und bei Bilanzierungstätigkeiten zu unterstützen.
- Sie sind für die jährliche Erstellung der Kontonachrichten verantwortlich.
- Kontinuierlicher schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden, Partner und Kollegen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf.
Profil:
- Durch Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung schaffen Sie die perfekte Grundlage für dieses Aufgabengebiet (Lehre, AHS, HAK, HASCH, HTL, FH o.ä).
- Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit MS Excel und haben bereits im Idealfall erste Erfahrungen mit SAP R3 gemacht.
- Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung im Pensionskassen oder Versicherungswesen (wie z.B. Lebensversicherung) ist ein Vorteil.
- Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und die Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und starkes Verantwortungsbewusstsein.
- Eine detailgenaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise steht für Sie außer Frage.
- Ihr Teamgeist und kooperativer Arbeitsstil tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.
- Ihre Zahlen- und IT-Affinität runden Ihr Profil ab.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wesentlich.
Wir bieten:
- Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3), sowie einem gesicherten Fahrradabstellraum für Bikes und Roller.
- Strukturierte, praxisnahe Onboarding-Phase zur effizienten Einarbeitung, um Ihr Potential voll entfalten zu können.
- Angenehmes Betriebsklima und moderne Büroausstattung.
- Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Jahreskarte der Wiener Linien, div. Gesundheitsprogramme).
- Gleitzeitmodell und ein ansprechendes Monatsbruttogehalt ab EUR 2.400,00 (Basis Vollzeit/40 Stundenwoche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend bisheriger Berufserfahrung und Qualifikation.
Mitarbeiter in der Verwaltung / Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: FIDELIS Recruitment GmbH
Kontaktperson:
FIDELIS Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung / Sachbearbeitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im Versicherungswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Sozialversicherungspensionskasse AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beiträgt.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS Excel sind wichtig für diese Position. Wenn du noch nicht sicher im Umgang mit Excel bist, nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Fähigkeiten zu verbessern. Das wird dir helfen, im Job erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung / Sachbearbeitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sozialversicherungspensionskasse AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltung/Sachbearbeitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Zahlen und deine kommunikativen Fähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Qualität der Antragsbearbeitung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIDELIS Recruitment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Antragsbearbeitung und den Umgang mit Daten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Eignung für den Kundenkontakt zu demonstrieren.
✨Hebe deine IT- und Zahlenaffinität hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, und eventuell SAP R3 erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Teamgeist und Selbstständigkeit betonen
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast.
