Assistenz Der Geschäftsführung / Office-management (m/w/d)
Assistenz Der Geschäftsführung / Office-management (m/w/d)

Assistenz Der Geschäftsführung / Office-management (m/w/d)

Gerlingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Office-Management und bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Unternehmensberatung mit über 25 Jahren Erfahrung in der beruflichen Neuorientierung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Führungskräfte auf ihrem Karriereweg unterstützt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Diskretion und Empathie sind für uns essenziell.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als Unternehmensberatung und führender Spezialist mit mehr als 25 Jahren Erfahrung begleiten wir Fach- und Führungskräfte bei der beruflichen Neuorientierung. Wir sind ein etabliertes Beratungsunternehmen für die berufliche Neuorientierung und Outplacement. Das Betreuen von Führungskräften - unseren Klienten - erfordert Kompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen.

Assistenz Der Geschäftsführung / Office-management (m/w/d) Arbeitgeber: DR. OFFNER, MILDE & PARTNER

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer etablierten Unternehmensberatung, die seit über 25 Jahren erfolgreich tätig ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine offene Kommunikation, während wir gleichzeitig auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingehen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Office-Management weiterzuentwickeln und aktiv zur beruflichen Neuorientierung von Führungskräften beizutragen, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
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Kontaktperson:

DR. OFFNER, MILDE & PARTNER HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Der Geschäftsführung / Office-management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Unternehmensberatung und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office-Management und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften verdeutlichen. Konkrete Situationen, in denen du Diskretion und Einfühlungsvermögen gezeigt hast, sind besonders wertvoll.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Unternehmensberatung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Der Geschäftsführung / Office-management (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
Einfühlungsvermögen
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeit
Teamarbeit
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Verhandlungsgeschick
Selbstständiges Arbeiten
Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um eine Unternehmensberatung handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Diskretion und Einfühlungsvermögen verstehst.

Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Eignung unterstreichen.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DR. OFFNER, MILDE & PARTNER vorbereitest

Bereite dich auf Fragen zur Diskretion vor

Da das Unternehmen großen Wert auf Diskretion legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist.

Zeige Einfühlungsvermögen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Einfühlungsvermögen und deine Fähigkeit, mit Führungskräften zu kommunizieren, betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen empathisch reagiert hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere gründlich über die Unternehmensberatung und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle im Office-Management auch organisatorische Fähigkeiten erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren.

Assistenz Der Geschäftsführung / Office-management (m/w/d)
DR. OFFNER, MILDE & PARTNER
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  • Assistenz Der Geschäftsführung / Office-management (m/w/d)

    Gerlingen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-27

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    DR. OFFNER, MILDE & PARTNER

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