Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Terminplanung, Reiseorganisation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: CADS GmbH ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Medizintechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, spannende Mitarbeiter-Events und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem innovativen Team und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzrollen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Parkplätze, Jobrad und die Möglichkeit auf Workation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit professioneller Termin- und Reiseorganisation, effizientem Kommunikationsmanagement sowie strukturiertem Daten- und Projektmanagement zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management, o. Ä.)
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Management-Rolle, idealerweise in einem Technologieunternehmen
- Organisationsstärke & Eigeninitiative - du erkennst, wo du gebraucht wirst und handelst proaktiv
- Kommunikationsstärke & Diskretion - du arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und hältst vertrauliche Informationen sicher
- Technologieaffinität - du bewegst dich sicher in digitalen Tools (MS Office, Projektmanagement-Software, evtl. Jira, Confluence)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Terminplanung, Reiseorganisation, E-Mail- und Korrespondenzmanagement
- Datenmanagement & Reporting: Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen für das Management
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
- Projektmanagement: Unterstützung bei strategischen Projekten, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Office-Management: Koordination von internen Abläufen und Events
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte im Bereich der Medizintechnik
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice-Möglichkeit) und eigenständiges Arbeiten in einem jungen Team
- Angenehmes Arbeitsklima
- Spannende Mitarbeiter-Events
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Guten Kaffee, Schach und Tischfußball
- Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten in Perg und Ansfelden
- Bahnhofsnähe in Perg und Ansfelden
- Jobrad
- Essenszuschuss "Schrankerl"
- Möglichkeit auf Workation (nach individueller Abstimmung bis zu 2 Wochen pro Jahr)
- Gruppen-Krankenversicherung mit Prämienvorteil
Das Jahres-Mindestgehalt beträgt 45.000 bis 65.000EUR brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Über CADS: Die CADS GmbH mit Sitz in Perg ist mit ihren visionären Softwarelösungen für den professionellen Einsatz in Zusammenarbeit mit der KLS Martin Group weltweit führender Medizinprodukte-Hersteller für die chirurgische Innovation. Digital Health is our Passion. Diese Leidenschaft bildet seit 15 Jahren die Basis unseres Erfolges und macht uns zu einem ganz besonderen Arbeitgeber. Dabei entstehen bahnbrechende Softwarelösungen von denen Patienten und Ärzte weltweit profitieren. Wir arbeiten laufend an neuen Entwicklungen und Branchenlösungen und sehen hierbei die Ideen, Kompetenzen und Potentiale unserer Mitarbeiter als zentrale Komponente.
Du möchtest diese Wege mit uns beschreiten und mit deiner Arbeit dazu beitragen Menschen zu helfen? Dann würden wir uns freuen dich kennenzulernen und dich in unserem Team zu begrüßen.
Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an: Frau Magdalena Bertignoll - smart bewerben Technologiepark 17 4320 Perg, Austria www.cads.at
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/x) (m/w/d) Arbeitgeber: CADS GmbH
Kontaktperson:
CADS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/x) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und unseren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du unsere Mission verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten während des Gesprächs. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Projekte gemanagt oder komplexe Aufgaben strukturiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen! Zeige Interesse an der Rolle und dem Team, indem du gezielte Fragen zu den Projekten und Herausforderungen stellst, mit denen wir konfrontiert sind. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/x) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CADS GmbH und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Vision des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Organisationsstärke, Eigeninitiative und Technologieaffinität hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CADS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die CADS GmbH und ihre Visionen im Bereich Medizintechnik. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Termin- und Reiseorganisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da du eng mit Führungskräften und externen Partnern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Diskretion und Professionalität betreffen.
✨Technologieaffinität zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in MS Office, Projektmanagement-Software oder ähnlichem hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Technologieaffinität zu untermauern.
