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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende zu Prüfungen und bearbeite Anmeldungen und Noteneingaben.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Esslingen bietet exzellente Lehre und fördert internationale Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Entfristung der Stelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Studierende in ihrer akademischen Laufbahn.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis 31.07.2025 befristet, mit Aussicht auf Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte.
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst bis 31.07.2025 befristet, im Anschluss ist eine Entfristung der Stelle vorgesehen
Sie arbeiten im Team mit derzeit sechs Kolleg:innen im Sachgebiet Prüfungen. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und beraten die Studierenden persönlich bei allen Anfragen zum Thema Prüfungen. Dabei greifen Sie auf das Fachwissen Ihrer Kolleg:innen zurück und verschaffen sich Handlungssicherheit anhand der zur Verfügung gestellten Dokumentationen und der im Intranet beschriebenen Prozesse. Sie bearbeiten Prüfungsanmeldungen und Noteneingaben. Während des Prüfungszeitraums geben Sie Klausuren an die Prüfungsaufsichten aus und nehmen die geschriebenen Klausuren wieder entgegen. Sie unterstützen die Kolleg:innen in jeglicher Hinsicht und nehmen regelmäßig an Teamsitzungen und Abteilungsbesprechungen teil.
Verwaltungsangestellte:r im Sachgebiet Prüfungen Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Kontaktperson:
Hochschule Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r im Sachgebiet Prüfungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Esslingen und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Tradition und den interkulturellen Austausch schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Bereich Prüfungen und Studierendenservice gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Teamdynamik geben, was dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. In der Stellenbeschreibung wird betont, dass du im Team arbeiten wirst, also sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r im Sachgebiet Prüfungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule Esslingen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Hochschule Esslingen informieren. Achte auf ihre Werte, Traditionen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Bereich Prüfungen.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle eingehen. Betone deine Erfahrungen im Bereich Studierendenservice und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position als Verwaltungsangestellte:r wichtig sind. Hebe insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Studierenden hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich ausführlich über die Hochschule Esslingen informieren. Verstehe ihre Werte, Traditionen und aktuellen Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Dies kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden und bei der Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle im Team mit anderen Kolleg:innen ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kolleg:innen beigetragen hast.
