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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Juristen im Mietrecht.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING ist der Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt mit sozialem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an einer nachhaltigen Zukunft arbeitet und soziale Quartiere fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und Erfahrung in Kanzleien oder Rechtsabteilungen erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden.
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen «Wohnen für alle», indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.
Aufgaben:
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
- Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
- Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor.
- Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
- Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
- Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA.
- Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit und Loyalität.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative.
Benefits:
- Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung.
- Moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Coffee Points.
- Corporate Benefits.
- lukrative betriebliche Altersvorsorge.
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Interesse? Jetzt bewerben!
Assistenz für die Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Zielen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für die Position der Assistenz in der Rechtsabteilung durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und digitaler Aktenführung. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, um zu demonstrieren, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Rechtsabteilung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz in der Rechtsabteilung wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse im Mietrecht und in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position in der Rechtsabteilung ist, solltest du dich auf Fragen zu Mietrecht und allgemeinen rechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine selbstständige Organisation des Sekretariats. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Korrespondenz erledigt oder Präsentationen vorbereitet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Demonstriere deine Vertraulichkeit und Diskretion
In der Rechtsabteilung ist es entscheidend, vertrauliche Informationen zu schützen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Vertraulichkeit zu gewährleisten.
