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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Klienten, Terminkoordination und Unterstützung interner Projekte.
- Arbeitgeber: Familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit Fokus auf Erwachsenenvertretung.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Betriebsklima, Raum für persönliche Entwicklung und ein Gehalt von EUR 2.300,00 brutto/Monat.
- Warum dieser Job: Interessanter Job mit sozialem Mehrwert und die Möglichkeit, Menschen zu helfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bürozeiten: Mo-Do 8-17 Uhr, Fr 8-14 Uhr.
Unser Kunde, eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Klienten (schriftlich, telefonisch und persönlich)
- Terminkoordination und Auszahlung
- Klientenempfang
- diverse Ablagen und Listenerstellung
- Botengänge und Amtswege
- Postbearbeitung, Scanarbeiten
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Auszahlungen aus Handkasse und gemeinsame Abrechnung
- Unterstützung und Mitarbeit an internen Projekten
Bürozeiten: Mo - Do 8.00 - 17:00; Freitag 8.00 - 14.00
Anforderungen:
- Erfahrung als Büro Allrounderin
- Bereitschaft im Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen
- Lernwillig, positiver Mensch, kommunikativ
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- PC-Kenntnisse (MS Office)
- Loyal und belastbar bzw. zuverlässig
- Keine Kontaktängste mit psychisch beeinträchtigten Menschen
Was wir bieten:
- Gutes, menschliches Betriebsklima
- Viel Raum für persönliche Entwicklung
- Interessanter Job mit Mehrwert für die Gesellschaft
- Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.300,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, übermitteln: Lebenslauf, Foto, und Gehaltsvorstellung via smart bewerben.
Büroallrounder:in Rechtsanwaltskanzlei m/w/d (m/w/d) Arbeitgeber: Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Kontaktperson:
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroallrounder:in Rechtsanwaltskanzlei m/w/d (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse von psychisch beeinträchtigten Menschen. Zeige in deinem Gespräch, dass du Empathie und Verständnis für diese Klientel mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und freundlich mit Klienten kommunizierst, sowohl am Telefon als auch persönlich.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Belastbarkeit und Loyalität unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroallrounder:in Rechtsanwaltskanzlei m/w/d (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine bisherigen Tätigkeiten im Bürobereich und deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei reizt. Hebe deine Lernbereitschaft und positive Einstellung hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell benötigte Nachweise (z.B. Sprachkenntnisse) gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit Klienten eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenkommunikation überlegen. Überlege, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, insbesondere im Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einer familiär geführten Kanzlei ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Kollegen zeigen. Betone, wie wichtig dir ein gutes Betriebsklima ist.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der lernwillig ist. Sei bereit, über deine Bereitschaft zu sprechen, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zeige, dass du offen für Feedback bist und dich kontinuierlich verbessern möchtest.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen klar darlegen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
