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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Empfangsteam und sorge für einen reibungslosen Kanzleialltag.
- Arbeitgeber: NEON ist eine innovative Anwaltskanzlei in Berlin mit einem dynamischen Team von 85 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 16 Euro Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team mit AfterWork-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe Teamgeist und Spaß bei der Arbeit in einer modernen Kanzlei mit sozialem Engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist Student:in, kommunikativ, teamorientiert und hast gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen ein energetisches Teammitglied für unseren Empfang, um die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Willkommen bei NEON. NEON ist eine hochspezialisierte und international tätige Anwaltskanzlei mit rund 85 Mitarbeiter:innen in Berlin-Charlottenburg. Wir beraten Mandant:innen in verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unser einmaliges Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben, was wir tun und nehmen es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf.
Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer unbefristeten Werkstudententätigkeit STUDENTISCHE MITARBEITER (M/W/D) FRONT DESK.
Aufgaben
- Du empfängst Mandanten, Gäste und Lieferanten am Front Desk.
- Du unterstützt die Organisation der Konferenzräume und kümmerst dich um die Bewirtung der Gäste.
- Du nimmst Telefonanrufe entgegen und bildest die kommunikative Schnittstelle zwischen Mandanten oder Dienstleistern und unserem Team.
- Du kümmerst dich um Postein- und -ausgang und Botensendungen.
- Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und unterstützt die Organisation unserer Ausstattung und Bereitstellung von Snacks, Getränken und Geschirr für unsere Kolleg:innen.
- Du übernimmst Spätdienste (bis 20 Uhr) am Empfang für die Telefonzentrale, um die Erreichbarkeit unserer Anwält:innen zu den Randzeiten sicherzustellen und in der Büroorganisation, alles für den Folgetag vorzubereiten.
Profil
- Du befindest dich im Studium (Bezug zur Rechtswissenschaft von Vorteil aber nicht notwendig) und möchtest mit 8 bis 20 Stunden pro Woche (mindestens zwei Spätdienste) nebenher Erfahrungen in einer angesehenen Anwaltskanzlei sammeln.
- Du arbeitest teamorientiert mit Sorgfalt und bewahrst auch in hektischeren Zeiten einen kühlen Kopf.
- Du verfügst über eine freundliche und kommunikative Art sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse, da wir auch ausländische Mandanten betreuen.
- Mit den gängigen MS-Office Programmen bist du vertraut.
- Du besitzt Multi-Tasking-Skills und Organisationstalent und hast Spaß an der Arbeit im Team.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und absolutes Servicebewusstsein mit Verantwortungsgefühl.
- Du liebst es, Gastgeber zu sein und legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Wir bieten
- Teamzusammenhalt, eine kollegiale und freundliche Atmosphäre und Spaß bei der Arbeit sind uns enorm wichtig.
- Unser engagiertes Empfangsteam besteht bereits aus zwei festangestellten Kolleginnen und zwei Werkstudentinnen.
- Unsere wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (AfterWork Veranstaltungen, Lauf-Events, Kicker u.v.m).
- 16 Euro Stundenlohn.
- zentrale Lage am Ku'Damm mit guter Verkehrsanbindung.
- NEON.Family zur Vereinbarkeit von Familie und Job bei Bedarf: Kita-Kosten-Zuschuss, Kind-Krank-Tage als Sonderurlaub, Familienzimmer uvm.
- klimabewusste Arbeitsumgebung in einer Kanzlei, die auch soziale Projekte unterstützt.
- die weltbesten Teamkolleg:innen, weil uns die Chemie bei Einstellungen mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation.
Werkstudent (m/w/d) Front Desk Kanzlei Arbeitgeber: Neon
Kontaktperson:
Neon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Front Desk Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei NEON und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Teamarbeit und innovative Ansätze.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du am Empfang die erste Anlaufstelle für Mandanten bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch Spätdienste zu übernehmen. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, da die Kanzlei jemanden sucht, der in der Lage ist, die Erreichbarkeit der Anwälte zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Multi-Tasking-Fähigkeiten hervor. In einem dynamischen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei ist es wichtig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Front Desk Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei NEON. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese Eigenschaften für die Position am Empfang wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei NEON arbeiten möchtest. Hebe deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Dienstleistungsmentalität hervor. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neon vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine authentische Persönlichkeit. NEON legt großen Wert auf Teamgeist und eine freundliche Atmosphäre, also sei offen und zeige deine Begeisterung für die Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Teamarbeit und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnis über die Kanzlei
Informiere dich über NEON und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Empfangsbereich erfolgreich zu unterstützen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen am Empfang oder nach der Teamdynamik.
