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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Raumfahrtprojekten und Förderanträgen.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Raumfahrtagentur ist der zentrale Ansprechpartner für Raumfahrtthemen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Personalentwicklung und ein familienfreundliches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe die Faszination der Raumfahrt und arbeite an innovativen Projekten mit internationalem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen Abschluss als Verwaltungs- oder Betriebswirt/in haben und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung und Dienstreisen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
- Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
- Bearbeitung und Abwicklung laufender Vorhaben (Zuwendungen, Zuweisungen und Verträge)
- Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führung des Schriftverkehrs
- Kontrolle der Zuwendungen, Zuweisungen und Aufträge auf Grund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen
- Bearbeitung von Zwischennachweisen
- Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
- Teilnahme an Verhandlungen und Statusmeetings
- Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB
- Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
- Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen
- Vorhabenschlussabwicklung
Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH) Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.) betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office Bereitschaft zu Dienstreisen Bereitschaft zur Fortbildung Kommunikations- und Teamfähigkeit einwandfreie Deutschkenntnisse sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfunggesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
Gewünschte Qualifikationen
vorteilhaft ist Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes und im Umgang mit Profi (Projektförderungs-Informationssystem) Erfahrung im Bereich Controlling ist wünschenswert idealerweise bringen Sie Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (VO-PR30/53, LSP) mit Kenntnisse in der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) sind von Vorteil
Payment
Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.
Verwaltungs(fach)wirt/in oder Betriebswirt/in oder Kauffrau/mann (Diplom FH/Bachelor) (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungs(fach)wirt/in oder Betriebswirt/in oder Kauffrau/mann (Diplom FH/Bachelor) (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Deutsche Raumfahrtagentur und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Raumfahrt und den damit verbundenen Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Raumfahrtbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Anforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektadministration und zum Vergaberecht vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in einem interdisziplinären Team arbeiten würdest und welche Rolle du dabei übernehmen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungs(fach)wirt/in oder Betriebswirt/in oder Kauffrau/mann (Diplom FH/Bachelor) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Deutsche Raumfahrtagentur interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben der Förderadministration passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Projektadministration, Controlling oder im Umgang mit Vergabeverfahren hervor.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch einwandfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitest
✨Verstehe die Raumfahrt und ihre Bedeutung
Mach dich mit den Grundlagen der Raumfahrt vertraut und verstehe, warum sie für die Gesellschaft wichtig ist. Zeige in deinem Interview, dass du die Rolle der Deutschen Raumfahrtagentur und deren Projekte schätzt.
✨Kenntnisse im Vergaberecht hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse im Vergaberecht erfordert, solltest du dich gut auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Arbeit in der Förderadministration erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch oder durch das Beantworten von Fragen in Englisch zu demonstrieren.
