Sachbearbeiter*in Spenderservice (w/m/d)

Sachbearbeiter*in Spenderservice (w/m/d)

Aachen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
missio e.V. Internationales kath. Missionswerk

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Spender und bearbeite Spenden für internationale Projekte.
  • Arbeitgeber: missio unterstützt kirchliche Zusammenarbeit in Afrika, Asien und Ozeanien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zu sozialem Impact bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Elternzeitvertretung mit Einarbeitung und Job-Ticket.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind Partner der Ortskirchen in Afrika, Asien und Ozeanien und Vermittler finanzieller Hilfen der deutschen Katholiken. Wir sind Fachstelle für internationale kirchliche Zusammenarbeit. Um jährlich rund 1250 Projekte unserer Partner in Afrika, Asien und Ozeanien unterstützen zu können, brauchen wir die Hilfe der Spenderinnen und Spender in Deutschland.

Zum 01.06.2025 suchen wir eine/n Sachbearbeiter*in Spenderservice (w/m/d) (Beschäftigungsumfang 100 %) für unsere Abteilung Spenderservice. Befristete Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre. Dienstsitz ist die missio-Zentrale in Aachen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Sie betreuen telefonisch und schriftlich Einzelspender und Gruppen mit den Schwerpunkten Projektvermittlung und Ausbildungspatenschaften.
  • Sie bearbeiten, verbuchen und bedanken Spenden.
  • Sie recherchieren Zielgruppen und Spender in unserer Datenbank.
  • Sie unterstützen das Fundraisingteam durch die Vorbereitung von Projektangeboten.
  • Sie arbeiten Projektberichte für die Spenderkommunikation auf.

Wir erwarten:

  • Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
  • Sie haben Freude an der Kommunikation mit unseren Zielgruppen, arbeiten selbstständig und sind teamfähig.
  • Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und über Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch.
  • Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
  • Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten von missio.
  • Die Stelle beinhaltet die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team.
  • Gleitende Arbeitszeiten.
  • Mobiles Arbeiten.
  • Eine Stelle gemäß der Grundordnung des kirchlichen Dienstes und der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO-NW).
  • Das Angebot eines Job-Tickets.
  • Vergünstigtes Deutschlandticket.
  • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK).
  • Umfangreiche Einarbeitung.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Bike-Leasing.
  • Familienfreundliche Personalpolitik.

Bewerbungen erbitten wir unter Angabe der Nummer VAK-000190 bis zum 30.04.2025 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an: bewerbungen@missio-hilft.de.

Auskünfte erteilt: Frau Heidemanns Tel.: 02417507-312. Über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen freuen wir uns besonders.

missio - Internationales Katholisches Missionswerk e.V., Aachen

Sachbearbeiter*in Spenderservice (w/m/d) Arbeitgeber: missio e.V. Internationales kath. Missionswerk

missio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team an bedeutenden Projekten für internationale kirchliche Zusammenarbeit zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer familienfreundlichen Personalpolitik fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket und Bike-Leasing, um Ihre berufliche Entwicklung in unserer Zentrale in Aachen zu unterstützen.
missio e.V. Internationales kath. Missionswerk

Kontaktperson:

missio e.V. Internationales kath. Missionswerk HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Spenderservice (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu missio oder im Bereich Spenderservice haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Projekte von missio und deren Zielgruppen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Unternehmens hast und verstehst, wie wichtig die Spenderkommunikation ist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Identifikation mit den Werten von missio. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du dich mit den Zielen der Organisation identifizierst und warum du für diese Position brennst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Spenderservice (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Französischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Fundraising Kenntnisse
Projektmanagement
Zielgruppenrecherche
Spendenverwaltung
Aufbereitung von Projektberichten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über missio und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren, sowie über die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Fundraising oder Spenderservice.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich mit den Zielen von missio identifizierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Spenderkommunikation beitragen können.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung als PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, die Bewerbungsnummer VAK-000190 im Betreff zu erwähnen und überprüfe, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei missio e.V. Internationales kath. Missionswerk vorbereitest

Informiere dich über missio

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Organisation und ihre Projekte informieren. Verstehe die Werte und Ziele von missio, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter*in Spenderservice zu verdeutlichen.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da gute Englisch- oder Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in einer dieser Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Spenderkommunikation nützlich sein könnten.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.

Sachbearbeiter*in Spenderservice (w/m/d)
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