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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Büromanagement meistern und für reibungslose Abläufe sorgen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in München, Garching und Freising-Weihenstephan.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine fundierte Ausbildung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem spannenden Umfeld mit viel Abwechslung und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens mittlerer Schulabschluss und Interesse an Büroorganisation und Datenverarbeitung.
- Andere Informationen: Die Ausbildung dauert 3 Jahre und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Voraussetzungen
- Schulische Voraussetzungen: Mind. Mittlerer Schulabschluss
- Persönliche Voraussetzungen: Freundliches, höfliches Auftreten; planende und organisierende Arbeitsweise; Interesse an Büroorganisation; Interesse an Datenverarbeitung; Neigung zum kaufmännischen, am wirtschaftlichen Erfolg orientierten Denken
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsstandorte: München, Garching und Freising-Weihenstephan
Tätigkeitsbereich
Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Mit Hilfe modernster Büroorganisations- und Kommunikationsmittel erledigen sie den Schriftverkehr und erstellen Statistiken, Dateien und Schriftstücke. Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Personalverwaltung sowie das Rechnungswesen gehören zu ihren Aufgaben. In der allgemeinen Verwaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit sind sie ebenfalls tätig. Im Vordergrund ihrer Tätigkeit steht die Übermittlung des geschriebenen und gesprochenen Wortes durch Telefon, Computer und andere technische Hilfsmittel.
Ausbildungsinhalte
Im 1. Ausbildungsjahr:
- Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht
- Aufbau und Organisation des Betriebes
- Sicherheit und Gesundheitsschutz, Umweltschutz
- Schreibtechnische Qualifikation, Textformulierung und Textgestaltung
- Textverarbeitung
- Bürokommunikationstechniken
- Termine planen, Telefonate führen, Auskünfte erteilen
- Postein- und Postausgang bearbeiten, Post an entsprechende Abteilungen verteilen
Im 2. Ausbildungsjahr:
- Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
- Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
- Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
- Arbeitsorganisation bürowirtschaftlicher Abläufe
- Bereichsbezogenen Organisationsaufgaben
- Grafiken, Tabellen erstellen und in Texte einarbeiten
Im 3. Ausbildungsjahr:
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
- Darstellung Kosten und Erträge betrieblicher Leistungen
- Erstellung von Protokollen
- Erstellen von Statistiken
- Vertiefen der Kenntnisse aus dem 1. und 2. Ausbildungsjahr
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Buchführungsfachkraft (m/w/d)
- Buchhalter (m/w/d)
- Finanzbuchhalter (m/w/d)
- Kontokorrentbuchhalter (m/w/d)
- Verwaltungsangestellte (m/w/d)
- Krankenhäuser, Kliniken, Gemeinden etc.
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ausbildungszentrum der Technische Universität München
Kontaktperson:
Ausbildungszentrum der Technische Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Inhalte der Ausbildung verstehst und Interesse an Büroorganisation und Datenverarbeitung hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder Informationsveranstaltungen, um mehr über die Ausbildung und mögliche Arbeitgeber zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu deiner Motivation und deinen Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation übst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses ein freundliches und höfliches Auftreten. Dies ist besonders wichtig in einem Berufsfeld, das stark auf Kommunikation und Kundenkontakt angewiesen ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Ausbildung: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und informiere dich über die Ausbildungsinhalte sowie die Anforderungen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
Erstelle ein ansprechendes Bewerbungsschreiben: Formuliere ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung und deine persönlichen Stärken hervorhebst. Zeige, dass du Interesse an Büroorganisation und Datenverarbeitung hast.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen, Praktika oder Projekte, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Interessen im Bereich Büromanagement überzeugend präsentieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ausbildungszentrum der Technische Universität München vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und höfliches Auftreten ist entscheidend. Zeige während des Interviews, dass du kommunikativ bist und Interesse an der Position hast. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchtest du Kauffrau/-mann für Büromanagement werden?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben, die deine Fähigkeiten und Interessen unterstreichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Produkte und Dienstleistungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Arbeitsabläufen oder den Erwartungen an die Auszubildenden sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
