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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Drafz Consulting ist ein internationales Beratungs- und Softwareunternehmen im Rohrleitungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten unbefristete Verträge und bezahlte Freistellungen für wichtige Ereignisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch.
- Verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs.
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Annahme von Anfragen und Pflege der Adressdatenbank.
- Kaufmännische Tätigkeiten wie Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams.
- Unterstützung unserer Projekte in vielfältiger Weise, u.a. durch Datenerfassung und -kontrolle.
- Versand des Newsletters und Aktualisierung unserer Handbücher.
- Vorbereitung interner und externer Besprechungen, Workshops und Präsentationen sowie Sicherstellung deren reibungslosen Ablaufs.
Ihr Anforderungsprofil:
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit.
- Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität.
- Technisches Interesse.
Unsere Benefits:
- Abwechslung und neue Herausforderungen.
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit).
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Kostenlose Getränke.
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien.
- Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung.
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@drafz-consulting.de
Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
jobs@drafz-consulting.de
Team-/ Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Drafz Consulting GmbH
Kontaktperson:
Drafz Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-/ Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Softwareprodukte und Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserem Unternehmen und der Branche hast, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs in ähnlichen Bereichen zu absolvieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder in persönlichen Gesprächen ausdrückst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-/ Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Drafz Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Team-/Projektassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine MS Office Kenntnisse hervor.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drafz Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
