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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordination und Verwaltung von klinischen Studienaktivitäten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Gesundheitswesen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit echtem Einfluss auf die Gesundheitsforschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss der Sekundarstufe, administrative Erfahrung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit einem engagierten Team von Fachleuten zusammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Clinical Study Administrator (CSA) unterstützt die Koordination und Verwaltung der Studienaktivitäten vom Start bis zur Durchführung und zum Abschluss, innerhalb des Local Study Teams (LST), um die Qualität und Konsistenz der interventionalen Studienlieferungen in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualitätsziele sicherzustellen.
- Sammlung, Unterstützung bei der Vorbereitung, Überprüfung und Verfolgung von Dokumenten für den Antragsprozess sowie Koordination und Verfolgung von Studienmaterialien und -ausrüstung.
- Unterstützung bei der Einreichung der entsprechenden Anträge/Dokumente an die Ethikkommission/IRB und, wo angebracht, an die Regulierungsbehörden.
- Interaktion mit Prüfern, externen Dienstleistern und CRAs während des Dokumentensammelprozesses.
- Lokaler administrativer Hauptkontakt und enge Zusammenarbeit mit den CRAs und/oder dem LSAD während der gesamten Studiendauer.
- Einrichtung und Pflege des lokalen eTMF und ISF einschließlich Dokumentenverfolgung gemäß ICH-GCP und lokalen Anforderungen.
- Sicherstellung, dass wesentliche Dokumente rechtzeitig hochgeladen werden, um die „Inspektionsbereitschaft“ des eTMF aufrechtzuerhalten und dass die Studiendokumente bereit für die endgültige Archivierung sind.
- Vorbereitung und/oder Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung auf Standortebene (mit Ausnahme von Ländern, in denen es eine spezifische Rolle für die Vorbereitung von Standortverträgen gibt).
- Leitung der praktischen Arrangements und Mitwirkung an der Vorbereitung interner und externer Meetings. Verantwortlich für den Druck und die Verteilung von Dokumenten wie Briefen und Sitzungsprotokollen sowie für die Handhabung und Archivierung von studien-/landbezogenen E-Mails.
- Interaktion mit dem Data Management Centre und/oder Vertretern von Global Clinical Solutions, um die Lieferung von studienbezogenen Dokumenten/Materialien zu erleichtern.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler, nationaler und regionaler Gesetze, soweit zutreffend.
Abschluss der Sekundarschule, der die Fähigkeiten und Kompetenzen der Position unterstützt und die erfolgreiche Durchführung der Aufgaben sowie angemessene Interaktionen mit internen und externen Kunden gewährleistet. Vorherige administrative Erfahrung, vorzugsweise im medizinischen/lebenswissenschaftlichen Bereich. Nachgewiesene organisatorische und administrative Fähigkeiten. Computerkenntnisse. Gute Kenntnisse der gesprochenen und geschriebenen deutschen und englischen Sprache.
Clinical Trial Assistant - Hamburg Arbeitgeber: Pharmiweb
Kontaktperson:
Pharmiweb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Clinical Trial Assistant - Hamburg
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der klinischen Forschung zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf klinische Studien konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der klinischen Forschung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt, die in der Branche verwendet werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Aufgaben eines Clinical Trial Assistant zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Informiere dich über StudySmarter und unsere Projekte, damit du in Gesprächen authentisch und interessiert auftreten kannst. Das zeigt, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Clinical Trial Assistant - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Sammle alle relevanten Dokumente, die für die Bewerbung erforderlich sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über Sprachkenntnisse sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Clinical Trial Assistant interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich, insbesondere im medizinischen oder lebenswissenschaftlichen Umfeld.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Informationen bereitgestellt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochgeladen hast und dass deine Bewerbung fristgerecht eingereicht wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pharmiweb vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Aufgaben eines Clinical Trial Assistant. Verstehe, wie du bei der Koordination und Verwaltung von Studienaktivitäten helfen kannst und welche Dokumente wichtig sind.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dokumentenmanagement und Zeitplanung umgegangen bist.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit Investigatoren und externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über Vorschriften und Compliance
Sei bereit, Fragen zu den relevanten Vorschriften und Compliance-Anforderungen zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung von ICH-GCP und lokalen Anforderungen verstehst und wie du sicherstellen kannst, dass diese eingehalten werden.
