Leitung Payroll und Administration (m/w/d) Logistik

Logistik neu gedacht - unser Motto ist unsere Mission. Deshalb ist die SWMH Logistik GmbH nicht als gewöhnliches Logistikunternehmen zu sehen. Wir kümmern uns um die Logistik und Zustellung von Tageszeitungen (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten und Schwarzwälder Bote) und weiterer Produkte. Unsere Mitarbeiter*innen sind darüber hinaus in weiteren Geschäftsfeldern der Logistik an sieben Standorten aktiv.

Sie übernehmen die Leitung eines Teams von etwa 10 Mitarbeitenden, das unter anderem für die Lohnabrechnung unserer Zusteller*innen zuständig ist. Dabei leiten Sie den standortübergreifenden Fachbereich mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung und schaffen eine motivierte und zielorientierte Arbeitsweise im Team. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie anderen Fachbereichen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Prozesse sicherzustellen.

Sie entwickeln und implementieren Personalprozesse, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus wertschätzend abdecken – vom Eintritt über die Begleitung bis hin zum Austritt. Hierbei stellen Sie sicher, dass die Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben beitragen, insbesondere im Bereich Lohnabrechnung und Arbeitszeiten. Mit strategischem Weitblick setzen Sie Maßnahmen zur Gewinnung neuer Talente um. Dies umfasst unter anderem die Erstellung von Stellenanzeigen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und den Aufbau eines ansprechenden Employer Brandings.

Als kompetente AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen unterstützen Sie in personalrelevanten Fragestellungen. Gleichzeitig fördern Sie aktiv die Kommunikation und Umsetzung der Unternehmensstrategie und schaffen durch gezielte Maßnahmen ein gemeinsames Verständnis sowie ein starkes Engagement in der Belegschaft. Sie gestalten innovative Kampagnen, die unser Unternehmen als Top-Arbeitgeber positionieren.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihre mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich – idealerweise mit Führungsverantwortung – ermöglicht es Ihnen, sowohl strategische Projekte als auch operative Themen souverän zu meistern. Sie bringen fundierte Kenntnisse in Recruiting, Personalbetreuung und Mitarbeiterbindung mit. Erfahrung im Recruiting von Zustellpersonal oder gewerblichen Mitarbeitenden ist von Vorteil. Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrung in der Lohnabrechnung und haben Kenntnisse in SAP HCM.

Sie überzeugen mit Ihren hervorragenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein empathisches Auftreten gehören zu Ihren Stärken. Sie sind belastbar, flexibel und bringen eine hohe Eigeninitiative mit. Die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands rundet Ihr Profil ab.

Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding und eine auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basierte Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit unserem Büro bieten wir Dir eine moderne Arbeitsumgebung mit einer zugehörigen Cafeteria und einem Betriebsrestaurant. Bei uns teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein und erhältst zudem die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Du erhältst 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe sowie eine State-of-the-Art Hardware. Zudem erwarten Dich attraktive Mitarbeiterrabatte sowie vergünstigte Mitarbeiter-Abos. Wir bieten Dir vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine persönliche und fachliche Weiterbildung durch die hausinterne SWMH-Akademie an.

Die Themen Diversity & Inclusion haben bei uns oberste Priorität! Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen Fokus- und Netzwerkgruppen an. Deine mentale und körperliche Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen und Fitnessstudio-Kooperationen beinhaltet.

Weitere Informationen: Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.