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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bauwesen, das Wert auf Professionalität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit direktem Einfluss auf Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im ähnlichen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitszeiten sind von 7:30 bis 12:00 Uhr, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Soutien à la direction, vous êtes responsable de l’administration générale du bureau et du secrétariat.
- Tenue du secrétariat (réception, téléphones, intendance, mise à jour site internet)
- Traitement de la boite mail du bureau et diffusion des informations aux personnes concernées
- Établissement des dossiers d’appels d’offre en collaboration avec les responsables de projet
- Gestion des liquidités
- Suivi des paiements
- Saisie comptable (jusqu’au bilan)
- Déclarations de TVA et taxes professionnelles
- Préparation des salaires
- Création et relecture de présentations, dossiers, courriers etc.
- Gestion des mandats
- Organisation ponctuelle d’événements
Votre profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, vous maîtrisez le pack MS Office sur Windows, particulièrement Excel (la connaissance des logiciels Abacus et MCR est un réel avantage)
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire (domaine de la construction un fort atout)
- Vous êtes doté-e d’une grande conscience professionnelle, vous êtes dynamique, aimable, flexible, polyvalent-e, autonome et multitâches
- Vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’initiative, de précision, de ponctualité et de rigueur
Date d’entrée : à convenir
Horaires de travail : tous les matins de 7h30 à 12h00
Les candidat-e-s motivé-e-s par ce challenge sont prié-e-s de faire parvenir, par courrier ou par email, leur dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats de travail et attestations de formation) à l’adresse suivante :
Secrétaire médical-e responsable Arbeitgeber: Interima
Kontaktperson:
Interima HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médical-e responsable
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu erhalten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für die Position eines Sekretärs oder einer Sekretärin recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Branche, insbesondere im Bauwesen. Zeige dein Interesse an diesem Bereich und wie deine Erfahrungen dazu passen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médical-e responsable
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im administrativen Bereich und in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position als medizinische/r Sekretär/in qualifizieren. Hebe deine ausgezeichneten schriftlichen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interima vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Zeige, wie du Prioritäten gesetzt und deine Zeit effektiv verwaltet hast, um alle Aufgaben erfolgreich abzuschließen.
