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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration für 450-500 Mitarbeitende und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Tertianum ist ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessvergünstigungen und attraktive Versicherungsrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Tertianum in einem flexiblen und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise HR-Weiterbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Zuge einer Neubesetzung im HR Service Center, suchen wir für unser Corporate Service Center in Dübendorf per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter / in HR Administration 100%.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 - 500 Mitarbeitende
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
- Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
- Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
- Stellvertretung von Teamkolleginnen und -kollegen
- Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO / MSE und BVG
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Idealerweise spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
- Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors (SAP), Polypoint und UKA von Vorteil)
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
- Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Warum Tertianum?
Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fitnessvergünstigungen
- Versicherungsvergünstigungen
- Vergünstigungen bei Sunrise
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website. Sind Sie interessiert? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
HR-Spezialist •in Arbeitgeber: rre Baumanagement AG
Kontaktperson:
rre Baumanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist •in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit sensiblen Informationen vor. Da Diskretion und Genauigkeit in dieser Rolle wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Tertianum. Informiere dich über deren Werte und Benefits und überlege dir, wie du dich aktiv in das Team einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist •in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Tertianum und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Spezialist-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die HR-Administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen wie SuccessFactors und Polypoint.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personaladministration und deine Fähigkeit zur selbstständigen und exakten Arbeitsweise darlegst. Zeige, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei rre Baumanagement AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge im HR-Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über HR-Systeme betonen
Da Kenntnisse in Systemen wie SuccessFactors (SAP) und Polypoint von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit Mitarbeitenden als auch mit Vorgesetzten professionell zu interagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Tertianum, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
