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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr Gehaltsabrechnung und HR-Angelegenheiten ĂĽbernehmen.
- Arbeitgeber: Hoist Finance ist ein führendes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit über 200 Mitarbeitern in Duisburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch fĂĽr schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hoist Finance ist ein führendes und europaweit tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf den Gebieten Ankauf und Bearbeitung von Konsument:innenkrediten und Immobilienfinanzierungen. In Deutschland ist Hoist Finance seit 1997 aktiv und beschäftigt heute mehr als 200 Mitarbeiter:innen am Standort Duisburg. Wir legen besonderen Wert auf Marktverständnis, Kund:innenbindung und ein attraktives Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben:
- Übernahme sämtlicher vorbereitender Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
- Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten und HR-administrativen Fragestellungen
- Betreuung/Pflege des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs zum Arbeitsverhältnis
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Ämtern
- UnterstĂĽtzung bei allen personellen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Ăśbernahme kleinerer Projekte aus dem Bereich Personal
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ergänzt durch eine Fachausbildung (z.B. Lohnbuchhalter, Personalfachkaufmann (m/w/d)) wünschenswert
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Integrität und Diskretion sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir:
- Work-Life-Balance: Du kannst Dich bei uns auch gerne fĂĽr ein 4-Tage-Modell entscheiden.
- Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns kannst Du remote und im Office arbeiten und Deine Arbeitszeit mit Hilfe unserer Gleitzeitregelung flexibel gestalten.
- Zusätzliche Vergütung: Es warten eine Anwesenheitsprämie und Verpflegungsgutscheine auf Dich.
- Vorsorge: Wir zahlen Dir den Höchstwert des Arbeitsgeberzuschusses zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich bieten wir betriebliche Altersvorsorge an.
- Gesundheit: Mit kostenloser psychologischer Beratung, einem Bike-Leasing-Angebot, höhenverstellbaren Tischen und regelmäßigen Gesundheitsaktionen sorgen wir dafür, dass es Dir bei uns gut geht.
- Mobilitätszuschuss: Wir bezuschussen Dein Jobticket, so dass Du günstiger mit den öffentlichen Verkehrsmitteln fahren kannst.
- Firmenrabatte: Über Corporate Benefits erhältst Du eine Vielzahl an wechselnden Angeboten bei unterschiedlichen Anbietern.
- Unsere Kultur: Flache Hierarchien, eine Duz-Kultur, immer offene Türen und viele Firmenveranstaltungen von Sportaktivitäten bis hin zu Feierlichkeiten gehören bei uns zum Arbeitsalltag dazu.
Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dein Ansprechpartner fĂĽr Deine Bewerbung: Andreas Rychlowski
Andreas.Rychlowski@hoistfinance.com
+49172 2581027
Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland
Personalabteilung
Philosophenweg 51
D-47051 Duisburg
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hoist Finance
Kontaktperson:
Hoist Finance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hoist Finance. Zeige in Gesprächen, dass du die flachen Hierarchien und die Duz-Kultur schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung am besten präsentieren kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem HR-Umfeld effektiv zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Hoist Finance und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Hoist Finance passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoist Finance vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da die Stelle als Personalsachbearbeiter stark mit der Gehaltsabrechnung verbunden ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über diesen Prozess aneignen. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in diesem Bereich zu beantworten.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle wirst du viel mit Mitarbeitern kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Unterstützung und Betreuung von Mitarbeitern zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder spezifische Situationen geschehen, in denen du einen hervorragenden Service geboten hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Krankenkassen ist ein wichtiger Teil der Position. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstorganisation
Eine strukturierte Arbeitsweise ist für diese Position entscheidend. Überlege dir, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um organisiert zu bleiben. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstständigkeit und Effizienz belegen.
