Assistant to Global Stakeholder Management Team (m/f/d)

WILLKOMMEN BEI BASF. In der Coatings Division konzentrieren wir uns auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung einer Vielzahl von Beschichtungslösungen - von angewandten Oberflächentechnologien bis hin zu Automobellacken. In globalen Teams fördern wir Innovation, Design und neue Anwendungen, um die Bedürfnisse unserer Partner zu erfüllen. Dieses Portfolio wird durch "Beyond Paint Solutions" ergänzt, das neue Anwendungen mit innovativen Oberflächen ermöglicht. Unsere globale Geschäftseinheit Automotive Refinish Coatings entwickelt und vermarktet Produkte für ein umfassendes Portfolio von Beschichtungssystemen. Unser spezifischer Fokus liegt auf öko-effizienten wasserbasierten und hochfesten Beschichtungen mit niedrigem Lösemittelgehalt.

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN. Wir suchen eine engagierte Assistenz mit einem disziplinierten professionellen Ansatz und hervorragenden Fähigkeiten im Stakeholder-Management, um unser internationales Team in Münster zu verstärken. Als Gesicht der Geschäftseinheit und zentrale Kontaktstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf für zwei Führungskräfte in allen Büroverwaltungsangelegenheiten, einschließlich proaktiver Kalenderverwaltung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben. Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen, verwalten Reisekostenabrechnungen und stellen eine zeitnahe Erstattung sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung und Vorbereitung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen sowie spezifischen Teamleistungen und Projekten. Sie führen Bestellungen aus und überwachen Prozesse innerhalb von SAP und anderen Systemen. Zusätzlich bieten Sie Unterstützung für das Global Management Team, einschließlich der Bearbeitung spezifischer Projekte und Aufgaben, und arbeiten mit den anderen vertraulichen Sekretären zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Teams sicherzustellen. In dieser Rolle haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Ihr globales Netzwerk innerhalb von BASF aufzubauen und effektiv auf allen Ebenen (einschließlich C-Suite) intern und extern zusammenzuarbeiten.

WAS SIE ANBIETEN. Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, vorzugsweise in einer administrativen Funktion oder vorherige Erfahrung als Assistent in einer ähnlichen Organisation. Starke organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, potenzielle Probleme vorherzusehen. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Ausstrahlung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich). Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP.

WAS WIR ANBIETEN. Wir bieten ein attraktives tariflich vereinbartes Gehalt (Chemietarif NRW) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrativen individuellen Vorteilen wie leistungsbezogenen Boni, der Möglichkeit, eine zusätzliche Zahlung in Freizeit umzuwandeln, und einem Mitarbeiteraktienprogramm. Wir bieten eine breite Palette von lokalen und globalen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung. Als Gründungsmitglied der Charta der Vielfalt steht BASF für Vielfalt – wir sind stolz auf unsere Mitarbeiternetzwerke WomenInCoatings, ColorPride@EC und CultiConnect. Die Feedbackkultur ist fest in unsere Unternehmenskultur integriert, z.B. durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Management-Feedback. An unserem Standort in Münster haben wir ein eigenes Fitnessstudio „Freizeit“ mit einer Physiotherapiepraxis, festangestellten Betriebsärzten, ein Betriebsrestaurant „Auszeit“ einschließlich einer Café-Bar, eine zweisprachige Betriebskita „LackiKids“ und ein Urlaubsprogramm „LackiKids on Tour“. Wir haben 30 Urlaubstage/Jahr (Vollzeit), zusätzliche Freizeitoptionen und eine 37,5-Stunden-Woche.

WIE SIE UNS ERREICHEN. Isabelle von Massow, isabelle.von-massow@basf.com, Tel.: +49 172 7437655 beantwortet gerne Ihre Fragen zu dieser Position. Sie können auch unser Recruiting-Team hier erreichen.

ÜBER UNS. Erste Informationen über unseren Bewerbungsprozess finden Sie hier: Erfahren Sie mehr über BASF Coatings GmbH. Vielfalt ist unsere größte Stärke! Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie die Zukunft mit uns - in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Glauben fördert.