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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: FICHTNER ist ein führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Infrastruktur von morgen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Urlaubstage und regelmäßige Firmenevents sorgen für eine tolle Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung
- Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang
- Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör
- Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen
- Empfang und Koordination der Gästebewirtung
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege
- Monitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und Parkplatzbelegung
- Pflege des Standort »MS Teams« Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen
- Post / Versand
- On- / Offboarding von Mitarbeitern
- Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen
- Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
Unser Angebot:
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fichtner GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Fichtner GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei FICHTNER. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte von FICHTNER informierst. Zeige Interesse an den Themen Energie, Umwelt und erneuerbare Energien, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Büroassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikations- und Teamarbeitfähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fichtner und deren Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt und IT. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamarbeit und interkulturellen Erfahrungen ein und zeige deine Begeisterung für die Aufgaben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Portal von Fichtner ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie die Koordination von Konferenzräumen oder die Verwaltung von Büro-Zubehör. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da das Unternehmen Wert auf interkulturelles Arbeiten legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in multikulturellen Teams zu sprechen. Zeige, dass du offen und anpassungsfähig bist und Freude daran hast, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammenzuarbeiten.
