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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung bei Organisation, Administration und Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einem sicheren Arbeitsplatz und guten Entwicklungsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wachsenden Team mit Fokus auf digitale Tools und Innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse und analytisches Denken.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und die Möglichkeit, neue Mitarbeiter zu betreuen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS ERWARTET SIE
Als Teamassistenz (m/w/d) Produktion / Assistenz der Werksleitung Produktion (m/w/d) unterstützen Sie die Werksleitung bei der Organisation und Administration. Sie koordinieren Termine, erstellen Auswertungen und optimieren Arbeitsabläufe mit digitalen Tools.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Warenbewegungen, Leistungsdaten und Reklamationen
- Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Protokollen, Präsentationen und Archivpflege
- Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Besichtigungen
- Bearbeitung von Reklamationen, Kundenkommunikation, Bestellungen und Rechnungsprüfung
- Betreuung neuer Mitarbeiter, Schulungsplanung und Eventorganisation
- Analyse und Verbesserung von Arbeitsprozessen mithilfe digitaler Tools
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil
- Analytisches Denken und Affinität für digitale Tools sowie künstliche Intelligenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Teams/Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
DAS BIETEN WIR IHNEN
Neben diversen Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und die Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge können wir Ihnen eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld anbieten. Weiterhin bieten wir Ihnen in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsperspektiven und geregelter Arbeitszeit mit tariflicher Vergütung. Für eine umfassende und intensive Einarbeitung wird gesorgt.
Teamassistenz (m/w/d) Produktion Arbeitgeber: Harry Brot GmbH
Kontaktperson:
Harry Brot GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Produktion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über digitale Tools, die in der Produktion verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und diese aktiv zu nutzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Administration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite einige Ideen vor, wie du bestehende Prozesse verbessern könntest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Produktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Assistenzrolle.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Affinität zu digitalen Tools ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Harry Brot GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz in der Produktion übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in digitalen Tools hervorheben
Da die Stelle eine Affinität für digitale Tools erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Anwendungen betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du digitale Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken testen. Du könntest gebeten werden, eine Situation zu analysieren oder Verbesserungsvorschläge für bestehende Prozesse zu machen. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Teamassistenz gestellt werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
