Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung arbeiten, vor allem in Schulsekretariaten.
- Arbeitgeber: Die Stadt Braunschweig bietet eine umfassende Ausbildung im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Übernahme nach der Ausbildung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Du lernst wichtige Büro- und Organisationstechniken in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Hauptschulabschluss, gute Deutschkenntnisse und Spaß am Organisieren.
- Andere Informationen: Die Ausbildung dauert drei Jahre mit praktischen und theoretischen Inhalten.
Aufgabenbereiche
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung, vorwiegend in den Schulsekretariaten der verschiedenen Schulformen sowie in den Vorzimmern der Fachbereichs- und Abteilungsleitungen der Stadtverwaltung, eingesetzt.
Mit Hilfe der Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Access und PowerPoint) und verschiedenen Fachprogrammen, vereinbaren und koordinieren Sie Termine, bereiten Schreiben und Tabellen vor, pflegen Datenbanken und erstellen Präsentationen. Sie lernen, durch die richtigen Gesprächstechniken, schwierige Gespräche souverän zu meistern.
Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten bei allen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, die im Arbeitsalltag zu erledigen sind. Hierzu gehören insbesondere die Postbearbeitung, die Materialbeschaffung, die Vermittlung von Telefongesprächen, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation der wiederkehrenden Abläufe im Büro. Auch Registraturarbeiten und Ablage gehören dazu. Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft. Bei der Stadt Braunschweig handelt es sich um Assistenz und Sekretariat sowie Verwaltung und Recht.
Ausbildungsdauer:
- 3-jährige Ausbildung
Verlauf der Ausbildung:
Die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement dauert drei Jahre. Praktische Inhalte werden Ihnen innerhalb der Stadtverwaltung in verschiedenen Fachbereichen vermittelt. Der theoretische Teil findet im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen und ab dem zweiten Ausbildungsjahr an einem Tag in der Woche Berufsschulunterricht an der Otto-Bennemann-Schule in Braunschweig statt.
Die Vertiefung der Wahlqualifikationen erfolgt insbesondere auch durch den Besuch eines Lehrgangs in Blockform am Niedersächsischen Studieninstitut in Braunschweig mit insgesamt 560 Stunden.
Gewünschte Qualifikationen
- Mindestens Hauptschulabschluss
-
sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
-
guter sprachlicher Ausdruck
-
Spaß am Organisieren und im Umgang mit dem Computer
Warum dieser Job
Ausbildungsvergütung:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst – TVAöD- (im ersten Ausbildungsjahr zz. 1.218,26 brutto).
Übernahme nach der Ausbildung:
Alle Auszubildenden Kaufleute für Büromanagement werden bei Bestehen der Abschlussprüfung und Vorliegen der charakterlichen Eignung im Anschluss an die Ausbildung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis übernommen.
Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Braunschweig
Kontaktperson:
Stadt Braunschweig HR Team
