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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalmanagement und kümmere dich um die Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Leibniz-HKI erforscht Mikroorganismen und entwickelt innovative Naturstoffe gegen Infektionskrankheiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite an verantwortungsvollen, spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Recht oder Sozialwissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Personalmanagement suchen wir eine*n begeisterungsfähige*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement.
- Mitwirkung bei der Umsetzung einer institutsweiten Personalstrategie
- Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende
- Pflege der Stammdaten sowie Führen der Personalakten
- Bearbeitung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausfertigung von Vertragsänderungen
- Ansprechpartner*in (m/w/div) für die Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
- Bewerbungsmanagement
- Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder Studium im Bereich Personal, Recht, Psychologie oder Sozial- bzw. Verhaltenswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der für die laufende Entgeltabrechnung relevanten Tiefe
- Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sicheren Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
- Direkte Kommunikationswege
- Einen modernen Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
- Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Naturstoff- Forschung u. Infektionsbiologie e.V.
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Naturstoff- Forschung u. Infektionsbiologie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalmanagement arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und Arbeitsrecht Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Personalmanagement. Erkläre, warum du gerne in einem engagierten Team arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei uns reizt. Authentizität kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, welche Punkte du in deiner Bewerbung besonders betonen möchtest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Personalmanagement hervorhebt. Achte darauf, dass deine kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildungen klar ersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Naturstoff- Forschung u. Infektionsbiologie e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personalstrategie vor
Informiere dich über die Personalstrategie des Leibniz-HKI und überlege, wie du zur Umsetzung beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Instituts verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Entgeltabrechnung angewendet hast, um deine praktische Erfahrung zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor und teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Leibniz-HKI legt Wert auf einen fachlichen Austausch, also zeige, dass du offen für Zusammenarbeit bist.
✨Englischkenntnisse präsentieren
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, im Interview auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest einige deiner bisherigen Erfahrungen oder Projekte auf Englisch erläutern, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
