Stagiaire administration pré-HEG Information documentaire

Les archives médicales de l'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) assurent la gestion, la conservation et la sécurisation des dossiers médicaux des patients, garantissant à la fois leur confidentialité et leur disponibilité pour les professionnels de santé. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e stagiaire en administration pré-HEG Information documentaire.

Votre mission

• Archivage des documents médicaux : Trier, analyser et conditionner les documents à archiver selon les procédures internes.
• Planifier et organiser le travail quotidien en fonction de l'urgence des documents à traiter.
• Numériser et classer les documents médicaux en respectant les plans de classement définis.
• Assurer l'exactitude, l'intégrité et la traçabilité des informations archivées.
• Garantir la confidentialité des dossiers patients.

Gestion des demandes internes et externes :

• Répondre aux demandes des secrétariats médicaux concernant l'archivage.
• Gérer les demandes d'accès aux dossiers médicaux (patients, professionnels de santé, autorités) dans le respect des procédures en vigueur.
• Assurer la transmission des dossiers uniquement aux personnes autorisées.
• Répondre aux demandes de proches de patients décédés souhaitant obtenir le dossier médical.

Dossier électronique du patient (DEP) :

• Traiter les demandes des patients relatives à l'intégration de leurs documents médicaux dans le DEP.
• Répondre aux sollicitations de la FHVI ou CARA en lien avec le DEP.

Organisation et amélioration des processus :

• Veiller à la conservation et à la sécurisation des documents archivés.
• Participer à l'évolution des procédures d'archivage en fonction des nouvelles réglementations.

Vos atouts

• Remplit les conditions d'admission de la Haute école de gestion (filière Information Science - Information documentaire).
• Maturité gymnasiale obtenue.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Rigueur et respect strict de la confidentialité des informations médicales.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Intérêt pour le domaine médical.

Nous vous offrons

• Une expérience enrichissante au sein d'un établissement hospitalier dynamique et innovant.
• Un encadrement professionnel et une formation aux pratiques d'archivage médical.
• Une équipe engagée et bienveillante.
• La possibilité de découvrir un environnement hospitalier et ses spécificités documentaires.

Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet en postulant en ligne. Pour toute question complémentaire sur ce poste, veuillez contacter : Nathalie Erismann au 026 662 85 52. Le service recrutement reste à votre disposition au 026 662 81 91.