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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement an zwei Standorten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im technischen Bereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Parkplätze an beiden Standorten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in Büro oder Handel, gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel und Word.
- Andere Informationen: Reise zwischen zwei Standorten erforderlich, aber mit einem tollen Team und spannenden Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pour le compte de mon client, je suis à la recherche d'un/une collaborateur/trice à 100 % sur deux sites de travail.
- CFC de Bureau ou de commerce
- Intérêts pour le domaine technique
- Parfaite maîtrise des MS Office et plus particulièrement Excel & Word
- Personnalité très flexible, avenante et faisant preuve d'ouverture d'esprit
- Déplacements sur 2 sites distants de 48 Km
- Place de parc à disposition sur les 2 sites
- Scannage des documents
- Mis à jour ISO
- Gestion administrative et de la qualité
- Préparation de la documentation de vente
- Offres - Devis - Soumissions
- Gestion et accompagnement de l'apprenti
Aide administratif/tive 100% Arbeitgeber: OK Job SA
Kontaktperson:
OK Job SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aide administratif/tive 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im administrativen Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du deine Flexibilität und deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel und Word, unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den technischen Bereich! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an den technischen Aspekten hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aide administratif/tive 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel und Word. Zeige auf, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität und Offenheit für neue Herausforderungen darstellst. Erkläre, warum du dich für die administrative Unterstützung in einem technischen Umfeld interessierst.
Dokumentation und Organisation: Erwähne deine Erfahrungen in der Verwaltung und Dokumentation, insbesondere im Scannen von Dokumenten und der Aktualisierung von Informationssystemen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Referenzen und Empfehlungen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben bei, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Auszubildenden belegen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da das Unternehmen Interesse an technischen Themen hat, solltest du dich auf mögliche Fragen zu technischen Abläufen oder Softwareanwendungen vorbereiten. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Zeige deine MS Office Fähigkeiten
Da eine perfekte Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel und Word, gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert eine flexible Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Dies könnte in Form von Projekten oder Situationen geschehen, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren musstest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
