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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join the management team of the BAUHAUS4EU alliance and support project coordination.
- Arbeitgeber: Bauhaus-Universität Weimar is a leading institution in innovative education and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time position with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of an exciting international project that shapes higher education in Europe.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree and experience in project management, preferably in higher education.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Bauhaus-Universität Weimar
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Weimar
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 10.09.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst
Kennziffer: GB/DIB-30/24
Kontakt: Herr Dr. Christian Kästner
Tätigkeitsprofil:
- Mitarbeit im Management-Team der BAUHAUS4EU-Allianz, das aus den Projektkoordinatorinn*en aller teilnehmenden Universitäten besteht
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Treffen des Steering Committees
- Absicherung der Umsetzung der Beschlüsse des Steering Committees (Kommunikation, Organisation, Monitoring)
- Koordination von Aktivitäten zwischen der Bauhaus-Universität Weimar und den Partneruniversitäten der BAUHAUS4EU-Allianz (Vollmitglieder und assoziierte Partner)
- Unterstützung der Projektentwicklung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Reportings als Zielerreichungsberichte an die EU-Kommission
- Vorbereitung von und Mitarbeit an ergänzenden Drittmittelantragstellungen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen der BAUHAUS4EU - Allianz in Weimar
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
- Berufserfahrung im Projektmanagement, möglichst im Hochschulbereich und in der internationalen Zusammenarbeit
- Fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur und der internen Abläufe einer Hochschule oder vergleichbarer Wissenschaftseinrichtungen sowie Kenntnisse der EU-Hochschulbildungslandschaft sind von Vorteil
- Erfahrungen mit Drittmittelantragstellungen, idealerweise DAAD und EU
- Fähigkeit zum Verfassen argumentativer und Sachstände darlegender Texte, die Sie durch berufliche Vorerfahrungen belegen können
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Assistenz der Projektleitung - Europäische Hochschulallianz "BAUHAUS4EU" (m/w/d) Arbeitgeber: Bauhaus Gruppe
Kontaktperson:
Bauhaus Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Projektleitung - Europäische Hochschulallianz "BAUHAUS4EU" (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulbereich oder in internationalen Projekten tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BAUHAUS4EU-Allianz und ihre Partneruniversitäten. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und Herausforderungen der Allianz verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und zum Umgang mit Drittmittelanträgen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops in Englisch oder anderen Fremdsprachen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Projektleitung - Europäische Hochschulallianz "BAUHAUS4EU" (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement hervorhebt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der BAUHAUS4EU-Allianz beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Hochschulbereich und in der internationalen Zusammenarbeit, sowie deine Sprachkenntnisse.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauhaus Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die BAUHAUS4EU-Allianz
Informiere dich gründlich über die BAUHAUS4EU-Allianz und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Partneruniversitäten kennst und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung der Projektziele beiträgt.
✨Bereite Beispiele für Projektmanagement vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung im Projektmanagement zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert und umgesetzt hast, insbesondere im Hochschulbereich oder in der internationalen Zusammenarbeit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und die Organisation von Treffen eine zentrale Rolle spielen, solltest du deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls und erkläre, wie sie dir in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern helfen können.
