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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Durchführung von Prüfungen in der Ausbildung.
- Arbeitgeber: Die IHK Hochrhein-Bodensee vertritt 40.000 Unternehmen und fördert die Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz und einer Hauptgeschäftsstelle in Schopfheim vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.
Zur Verstärkung unseres Ausbildungsteams in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Prüfungskoordination (m/w/d).
- Vorbereitung und Durchführung von gewerblich-technischen Prüfungen der Landkreise Waldshut und Lörrach (ausgenommen Medienberufe und Tierpfleger) sowie Prüfungen besonderer kaufmännischer Berufe.
- Begleitung und Organisation von Sitzungen mit Prüfenden.
- Akquise von Prüfenden sowie die Betreuung und Schulung von Prüfungsausschüssen.
- Beratung von Prüfungsteilnehmenden in prüfungsrelevanten Fragen.
- Zusammenarbeit mit Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben.
- Beratung von Auszubildenden und Betrieben in allen Fragen zu Ausbildungsprüfungen.
- Weiterentwicklung der Prüfungsorganisation.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium mit anschließender Berufserfahrung.
- Kenntnisse der dualen Ausbildung.
- Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit.
- Kundenorientiertes Denken und Handeln.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Freude am persönlichen Kontakt, am Telefon oder per Mail.
- Souveränes Auftreten.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie in den MS-Office-Programmen.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub.
- Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkmöglichkeiten.
Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, auf die Stelle aufmerksam zu werden.
✨Informiere dich über die IHK
Setze dich intensiv mit den Aufgaben und Zielen der IHK Hochrhein-Bodensee auseinander. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen der Prüfungskoordination verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch zur Prüfungskoordination gestellt werden könnten. Bereite Antworten vor, die deine Organisationstalente und deine Erfahrungen in der dualen Ausbildung hervorheben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne mit einer kurzen Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position der Prüfungskoordination interessierst und wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine mehrjährige Berufserfahrung oder dein abgeschlossenes Studium, insbesondere in Bezug auf die duale Ausbildung. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kenntnisse in der Prüfungsorganisation und deine Fähigkeiten im Umgang mit Prüfungsteilnehmenden zeigen.
Zeige deine Soft Skills: Die Stelle erfordert Organisationstalent, Sorgfalt und Teamfähigkeit. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu illustrieren und zu zeigen, wie du in einem Team arbeitest und Herausforderungen meisterst.
Schließe mit einem starken Schluss ab: Fasse deine Motivation zusammen und drücke dein Interesse an einem persönlichen Gespräch aus. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Prüfungskoordination
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Prüfungskoordination und die verschiedenen Prüfungen, die durchgeführt werden. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der dualen Ausbildung verstehst.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position viel Kontakt mit Prüfungsteilnehmenden und Ausbildungsbetrieben erfordert, solltest du Beispiele für deine kundenorientierte Denkweise und dein Handeln bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. In der Prüfungskoordination ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
✨Souveränes Auftreten demonstrieren
Achte während des Interviews auf dein Auftreten. Ein souveränes und selbstbewusstes Verhalten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherer zu wirken.
