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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Korrespondenz, Terminüberwachung und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: GFOS ist ein innovatives, familiengeführtes HR-Tech-Unternehmen mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Unternehmens, das individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und echten kollegialen Austausch bietet.
Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit. Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Wir bieten eine unternehmensfähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Weltweit unterstützen wir mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten.
Uns ist es besonders wichtig, junge Talente zu fördern und ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und Perspektiven zu bieten. Werde ein Teil dieser Vision und bewirb Dich jetzt. Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintrittstermin als Werkstudent im Board Office (20 Wochenstunden) für unseren Hauptsitz in Essen.
Deine neue Arbeitswelt:
- Du widmest Dich vor Ort in unserem Hauptsitz der Korrespondenz und Terminüberwachung.
- Du bist neben diesen allgemeinen Assistenztätigkeiten direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung.
- Du erledigst Assistenzaufgaben (z. B. Termin- & Dienstreiseorganisation, Erstellung von Übersichten, Angeboten & Kalkulationen, Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint).
- Du bereitest Besprechungen vor und betreust die Gäste.
- Als Werkstudent bist du 20 Stunden pro Woche für uns tätig.
Deine Expertise:
- konzeptionelles, organisatorisches sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Einsatzbereitschaft
Dein neuer Arbeitgeber GFOS:
- Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
- Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.
- Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus.
- Wir bieten dir durch flexible Arbeitszeiten ein attraktives Arbeitsumfeld.
- GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.
Echter kollegialer Austausch und facettenreiche, gestaltbare Aufgaben: Das ist für mich GFOS.
Werkstudent im Board Office Arbeitgeber: GFOS Schweiz AG
Kontaktperson:
GFOS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Board Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten von GFOS. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von GFOS. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an dessen Zukunft hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld wie GFOS ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Board Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GFOS und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei GFOS arbeiten möchtest und wie du zur Gestaltung der Zukunft der Arbeit beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFOS Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über GFOS informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Diese können dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
