WEG-Verwalter / Überblickbehalter (m/w/d) für Potsdam

Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das Engagement unserer Mitarbeiter, die uns als Team stark machen. Gestalte mit uns die Zukunft der Branche – als Teil einer „beruflichen Familie“ – welche eine Kultur des Zusammenhalts und Arbeiten auf Augenhöhe weiter prägen und entwickeln möchte.

Ab sofort suchen wir dich als Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d) für den Standort Potsdam. Als Überblickbehalter (m/w/d) bist du nicht einfach nur WEG-Verwalter – du bist das Herzstück unserer Verwaltung. Mit dir im Team wollen wir zusammen die folgenden Themen anpacken:

• Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden.
• Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um.
• Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte: regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles was dazugehört, liegen in Deiner Hand.
• Du checkst, ob alles läuft – von Wartungen bis Prüfungen, Du behältst den Überblick.
• Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt was zu tun ist und kümmerst Dich um die Abwicklung.
• Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister – Du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält.
• Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können.
• Budgetplanung und Termincontrolling sind bei Dir in besten Händen – Du hast die Zahlen und Termine fest im Griff.

Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit. Natürlich freuen wir uns auch über Bewerber, die Lust haben, eine erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK-Prüfung zu erwerben. Du hast schon Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien gesammelt und kennst Dich bestens aus. WEG-Recht? Kein Neuland für Dich – Du weißt, was Sache ist.

Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – Du hast einfach ein Händchen für Menschen. Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität. Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen Dir Spaß. Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll Dein Ding. Du hast den Führerschein Klasse B und bist mobil.

Flexibilität ist uns wichtig: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche. 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12. und für besondere Anlässe wie Deinen Geburtstag oder die Einschulung Deines Kindes. Bezuschussung des Deutschlandtickets durch den Arbeitgeber. Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber. Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst. Weiterbildung ist für uns keine Floskel: Wir bieten regelmäßige Schulungen und übernehmen die Kosten für Deine nebenberuflichen Weiterbildungen. Familie und Beruf? Bei uns kein Problem – zum Beispiel durch Lohnfortzahlung bei Krankheit Deines Kindes. Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!

Du denkst dir check, check, check? Sehr gut, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!