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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte und prüfe Finanzunterlagen für EU-geförderte Initiativen.
- Arbeitgeber: Die Konrad-Adenauer-Stiftung fördert Demokratie und internationale Zusammenarbeit weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und erlebe internationale Zusammenarbeit hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Buchhaltung, Erfahrung in der Projektverwaltung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit Option auf Verlängerung im Herzen Berlins.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Stiftung ist Partner der Europäischen Union (EU) und implementiert zahlreiche EU-kofinanzierte Projekte, um Demokratie zu stärken, nicht-staatliche Akteure und Dialog zu fördern und Konfliktprävention sowie gute Regierungsführung zu unterstützen.
Für die Abteilung EU-Projekte in der Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit (EIZ) in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzsachbearbeiter für EU-geförderte Projekte (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Mitarbeit an internationalen Projekten
- zuwendungsrechtliche Belegprüfungen
- Prüfung von Monatsabrechnungen
- Bearbeitung von Mittelanforderungen
- Erstellung von Zwischen- und Abschlussfinanzberichten im Rahmen von EU-geförderten und BMZ kofinanzierten Projekten
- Beratung und Einarbeitung des Projektpersonals im Ausland
- Übernahme von Schulungseinheiten im In- und Ausland bei Vorbereitungsmaßnahmen oder Workshops
- administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Bewerbungen für EU-Projekte
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung wie etwa Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter
- einschlägige Berufserfahrung insbes. in der Verwaltung und Prüfung von internationalen Projekten
- gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie in der Anwendung von Förderrichtlinien
- gute Kenntnisse beim digitalen Finanzmanagement von Projekten (z.B. SAP, MACH, FAVORIT etc.)
- Erfahrung in der Verwaltung und Prüfung von internationalen Projekten
- verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache; Kenntnisse einer weiteren Amtssprache der EU sind von Vorteil
- organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zu Reisen weltweit
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe EG 9c, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1271404) bis zum: 27.03.2025. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Finanzsachbearbeiter für EU-geförderte Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Kontaktperson:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzsachbearbeiter für EU-geförderte Projekte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle EU-geförderte Projekte und deren Anforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Herausforderungen und Chancen dieser Projekte verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen zu Finanzmanagement und Zuwendungsrecht durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du verhandlungssichere Englischkenntnisse hast, bringe dies in Gesprächen zur Sprache. Falls du weitere Amtssprachen sprichst, erwähne auch diese, um deine Vielseitigkeit zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzsachbearbeiter für EU-geförderte Projekte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Konrad-Adenauer-Stiftung genau zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie deine Erfahrung mit internationalen Projekten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Projekte oder Erfahrungen ein, die deine Eignung unterstreichen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitest
✨Verstehe die EU-Förderung
Informiere dich über die Grundlagen der EU-Förderung und die spezifischen Projekte, an denen die Konrad-Adenauer-Stiftung beteiligt ist. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen dieser Projekte verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und Prüfung internationaler Projekte demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern.
✨Kenntnisse im digitalen Finanzmanagement
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Softwarelösungen wie SAP oder MACH vertraut bist. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools im Interview zu teilen und zu erklären, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Beratung von Projektpersonal im Ausland anführen. Zeige, dass du auch in internationalen Kontexten effektiv kommunizieren kannst.
