Contract Administrator (m/w/d) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

Die Position ist zur mehrfachen Besetzung in unbefristeter/befristeter Anstellung ausgeschrieben. Standort: Nürnberg/München. Wir arbeiten hybrid mit regelmäßiger Präsenz im Büro.

Als Contract Administrator sind Sie verantwortlich für:

• Koordination, Erstellung sowie Verhandlung und Abschluss von HCP (Health Care Professional) - und Kooperationsverträgen.
• Kontrolle, Tracking und Bearbeitung von eingehenden HCP-Rechnungen und Gutschriften.
• Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Legal & Compliance.

Die Position ist Teil vom Team Client Service Clinical Contracting und berichtet direkt an die Client Service Lead Clinical Contracting.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Unterstützung des Sales/Außendienstes und der Key Account Management Funktionen.
• Verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM).
• Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation.
• Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance-Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen.
• Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung.
• Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business.
• Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage.
• Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten.
• Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage.

Was Sie für die Position mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Deutsche Sprachkenntnisse der EU-Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld.
• Selbständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz.
• Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS Teams.
• Gute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point.

Engagement für Vielfalt und Inklusion: Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.

Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen: Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden. Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.