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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Firmenevents.
- Arbeitgeber: Ein internationales Maschinenbauunternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, kostenlose Getränke, Parkplätze und Weiterbildungsprogramme warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung und persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Einsatzort: Willich
Interesse an einem Arbeitsplatz im Bereich Backoffice in Teilzeit mit 25 h/Woche? Es handelt sich um eine direkte Vermittlung an unseren Kunden aus dem Bereich Maschinenbau. Wir begleiten Sie den gesamten Prozess über, vom Vorstellungsgespräch bis hin zur Vertragsunterzeichnung.
Die Schwerpunkte dieses Jobs:
- Administrative Tätigkeiten (Post-/Rezeptions- und Telefonservice)
- Bestellwesen (Büromaterial, interne Versorgung)
- Koordination und Überwachung von Dienstleistern (Beauftragung und Abrechnungsprüfung)
- Fuhrparkmanagement inkl. Handling aller dazugehörigen Versicherungen
- Unterstützung des Vertriebsteams (Organisation von Meetings, Catering, etc.)
- Organisation von Firmenevents (interne Jubiläen und Firmenfeiern)
- Ggf. Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei diversen Prozessen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Erfahrung im Office Management
- Anwendungssichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel) sowie mit einem ERP-System (Microsoft Business Central, SAP, etc.) wären von Vorteil
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten Ihnen unser Kunde:
- Ein internationales Umfeld
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Eine Organisation mit flachen Hierarchien
- Side-by-side-Unterstützung / Training für die Aufgaben
- Spannende und umfangreiche Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
- Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinen Team
- Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme (intern/extern)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
Das bieten wir Ihnen:
- Direktvermittlung an unseren Kunden
Bewerben Sie sich jetzt in wenigen Sekunden: Daten einfach online eingeben oder PDF-Lebenslauf an bewerbung.krefeld@pathos.de senden. Fragen zur Stelle beantworten wir Ihnen gerne unter 02151/454567-0. Frau Sabine von Häfen freut sich auf Ihren Anruf! Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und verstärken unser Team! Wir bieten Ihnen attraktive Bezahlung und persönliche Betreuung sowie viele weitere Vorteile. Bewertungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden Sie z.B. bei Google, kununu oder Indeed.
Assistent Backoffice (m/w/divers) Teilzeit Direktvermittlung Arbeitgeber: PATHOS Personalmanagement
Kontaktperson:
PATHOS Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Backoffice (m/w/divers) Teilzeit Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt du einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Backoffice-Job gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Erkläre im Gespräch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen möchtest, um das Vertriebsteam und die Geschäftsführung zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Backoffice (m/w/divers) Teilzeit Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent Backoffice relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Office Management sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen. Gehe auch auf deine Englischkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse oder das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PATHOS Personalmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da der Job viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du Post- und Telefonservice effizient organisiert hast.
✨Kenntnisse im MS-Office-Paket demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und Anpassungsfähigkeit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den flachen Hierarchien und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
