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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt unser Team organisatorisch und administrativ, damit alles reibungslos läuft.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team mit einer lockeren, wertschätzenden Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und persönliche Weiterbildung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine kreativen Ideen in einem unterstützenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Microsoft Office-Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für ca. 30 Stunden pro Woche und bietet Homeoffice-Optionen.
Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und arbeitest gerne in einem dynamischen, familiären Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind ein eingespieltes Team mit einer lockeren, wertschätzenden Atmosphäre – bei uns sind alle per Du. Gemeinsame Mittagessen und private Unternehmungen nach Feierabend gehören genauso dazu wie Flexibilität in der Arbeitsgestaltung. Je nach Absprache kannst du zwischen Homeoffice- und Office-Tagen wählen und deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie sich perfekt mit deinem Alltag und deinen Hobbys vereinen lassen. Die Stelle ist für ca. 30 Stunden die Woche zu besetzen.
Als Assistenz bist du die organisatorische und administrative Stütze unseres Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehören unter anderem:
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kalkulationen & Präsentationen für Meetings
- Koordination und Organisation von Terminen & Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen
- Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden
- Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen
- Strategische Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung
Unsere Anforderungen an dich:
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
- Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Wenn du diese Voraussetzungen mitbringst und Lust auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und passe sie an deine persönlichen Bedürfnisse und Lebensumstände an.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Freue dich auf eine Vielfalt an Aufgaben und Projekten, die deinen Arbeitsalltag spannend und herausfordernd gestalten.
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung: Übernimm eigenständig Projekte und Aufgaben und trage Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten: Bringe deine kreativen Ideen ein und gestalte aktiv mit. Dein Input ist uns wichtig und wird geschätzt.
- Persönliche Weiterbildung: Nutze vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
- Attraktive Gehaltsmodelle und Steigerungsmöglichkeiten: Profitiere von attraktiven Gehaltsmodellen mit regelmäßigen Steigerungsmöglichkeiten entsprechend deiner Leistung und Entwicklung.
- Fantastische Team-Feiern: Freue dich auf unvergessliche Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, die den Zusammenhalt und die Gemeinschaft stärken.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Entwickle dich kontinuierlich weiter und nutze die vielfältigen Karrieremöglichkeiten, die wir dir bieten.
- Persönlichkeitsentwicklung: Fördere deine persönliche Entwicklung durch gezielte Trainings und Coachings.
- Arbeiten vor Ort in einem modernen Büro in Mannheim – Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Werde Teil unseres Teams und profitiere von einem Arbeitsumfeld, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert und dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein!
Die Stelle ist im Auftrag für einen Auftraggeber ausgeschrieben. Für weitere Informationen gerne Kontakt aufnehmen.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: tecis Finanzdienstleistungen AG
Kontaktperson:
tecis Finanzdienstleistungen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Teams verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Stelle und dem Team kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, und wie diese dich auf die Anforderungen der neuen Stelle vorbereiten.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tecis Finanzdienstleistungen AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige Eigeninitiative
Betone in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und gerne Verantwortung übernimmst. Nenne Beispiele, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Verbesserungen in Prozessen angestoßen hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
