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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, manage Termine und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: bindan ist ein führender Personaldienstleister mit spannenden Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen jederzeit willkommen – online oder per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär zur Unterstützung unseres Kunden. Bewerben Sie sich jetzt!
Arbeitsort: Köln
Aufgaben
- Professionelles betreuen des Empfangsbereichs inklusive Telefonannahme und Gästebegrüßung
- Managen von Terminen und Reisen für Führungskräfte und Teammitglieder
- Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
- Organisieren von Meetings und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützen bei administrativen Aufgaben z.B. Datenverarbeitung und Ablage
- Koordinieren von internen und externen Anfragen und Anliegen
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Was wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive und faire Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail. Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung: Team Köln | bewerbung.koeln(at)bindan-personal.de | 0221 913918-0 bindan GmbH & Co. KG | Ebertplatz 14-16 | 50668 Köln
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
Über uns Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt
Sekretär (m/w/x) Arbeitgeber: Bindan GmbH
Kontaktperson:
Bindan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sekretär. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Rolle. Informiere dich über das Unternehmen und bringe in Gesprächen deine Motivation und dein Interesse an der Position zum Ausdruck.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell, sowohl online als auch offline. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Fähigkeiten sowie Erfahrungen widerspiegelt. Ein gepflegtes Auftreten bei persönlichen Treffen ist ebenfalls wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise unterstreichen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Sekretär. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie das Managen von Terminen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, und zeige, wie du diese erfolgreich bewältigen kannst.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell sind. Verwende eine freundliche und respektvolle Ansprache, um dein kommunikatives Talent zu demonstrieren.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bindan GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Interesse an der Position ernst nimmst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle einen hohen organisatorischen Aufwand erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Dokumentenmanagement und Koordination belegen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In der Rolle als Sekretär ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrücken möchtest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
