Kaufmännische Fachkraft Rechnungs- und Auftragswesen (m/w/d)

Für unser Team kaufmännische Dienstleistungen OIE, Standort Idar-Oberstein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung befristet bis zum 31.03.2027. Die GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit 5.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur, das die intelligente Energielandschaft von morgen aktiv mitgestaltet.

Dafür stehst Du auf:

• Du unterstützt das gesamte Team sowohl bei der Durchführung von kaufmännischen Aufgaben im zugewiesenen Aufgabenbereich eigenverantwortlich, als auch in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen*innen bei der Führung des Kontokorrents, der Kontenabstimmung und der Buchung von standardisierten Geschäftsvorfällen sowie der damit einhergehenden schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Darüber hinaus umfasst das Aufgabenspektrum die Ausführung von bedarfsorientiert übertragenen, individuellen Vorgängen zur Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Plan- und Ist-Abschlüssen der betreuten Gesellschaften und erstreckt sich dabei insbesondere auf die Bearbeitung und Buchung von standardisierten Geschäftsvorfällen im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Banking.
• Kontrolle, Kontierung und Buchung von Ein-/Ausgangsrechnungen unter Beachtung der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.
• Planen, Vorbereiten und Kontrollieren der Job-Abläufe für den Systembetrieb (z.B. Zahlungslauf etc.).
• Kontenabstimmungen in Haupt- und Nebenbüchern inklusive Saldenabstimmungen mit Dritten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Strom-/Energiesteueranmeldungen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Allgemeine Hilfestellung für Kolleg:innen bei der Erstellung von Quartals-, Jahresabschlüssen und Prognosen nach HGB und IFRS.
• Durchführung der Datenpflege und -verarbeitung in den eingesetzten IT-Anwendungen.
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Hilfe bei Erstellung von Präsentationen, Memos und Handlungsanweisungen.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einschlägiger Fachrichtung, bspw. Industriekaufmann/-frau.
• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und hast grundlegende Kenntnisse in der Führung der Haupt- und Nebenbücher.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Zahlen und Zusammenhängen im Rechnungswesen und bist bereit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP S4/Hana und verfügst über detaillierte, fortgeschrittene Anwenderkenntnisse zu allen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel.
• Du verfügst über eine ausgeprägte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Teamgeist.
• Du behältst auch bei anhaltendem Druck gleichbleibende Qualität der Leistung bei.
• Du arbeitest vertrauensvoll mit anderen zusammen und gewinnst Deine Gesprächspartner auch auf der persönlichen Ebene.
• Du kannst mit guten englischen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift aufwarten.

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.