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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die YWLI Group bietet innovative Lösungen in den Bereichen Investments, Living und Hotellerie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kreative Teamevents und ein zusätzliches Urlaubstag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Büro ist gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln in Wien.
Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g'scheit investieren), Living (g'scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g'scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine n neue n Teamassistent in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.
Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien
Aufgaben
- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
- Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial
- Facility Management unserer Büroimmobilie
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
- Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
- Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2).
- Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Nähe S-Bahn "Wien Oberdöbling" und Straßenbahn- und Bushaltestelle "An den langen Lüssen"
- Großzügige, klimatisierte Büroräumlichkeiten
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
- Ein Tag zusätzlicher Urlaub für alle
- Zahlreiche kreative Teamevents - Sommerparty, Halloween, Weihnachten
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.000,- brutto pro Monat, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Team Assistenz m/w/d (38,5h) Arbeitgeber: You Will Like It Group GmbH
Kontaktperson:
You Will Like It Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz m/w/d (38,5h)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die You Will Like It Group und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Dienstleistungen hast und wie du als Teamassistent:in zur Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Büroorganisation oder Eventmanagement durchgeführt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei YWLI arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du gebeten, während des Vorstellungsgesprächs eine kurze Aufgabe in Microsoft Word oder Excel zu erledigen, also übe diese Programme im Vorfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz m/w/d (38,5h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die You Will Like It Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die verschiedenen Geschäftsbereiche und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei You Will Like It Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, wie Empfang, Korrespondenz und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Klienten und Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation von Besprechungen und die Verwaltung von Daten sind zentrale Aspekte der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zu EDV-Kenntnissen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und welche spezifischen Funktionen du beherrschst.
