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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei der Angebotserstellung für internationale Projekte im Energie- und Wassersektor.
- Arbeitgeber: FICHTNER ist ein führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle die Infrastruktur von morgen mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/in oder vergleichbar, sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Urlaubstage, Betriebskantine und regelmäßige Firmenevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Projekte in Middle East.
- Durchsicht von Ausschreibungstexten.
- Erstellung der geforderten Unterlagen.
- Sie bearbeiten Angebote redaktionell und führen Rechtschreibprüfungen (in Deutsch und Englisch) und Versandabwicklungen durch.
- Formatierung von Angeboten.
- Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge.
- Durchführung unserer Datenbankpflege.
- Sie kommunizieren mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher und englischer Sprache.
- Terminabstimmung intern und extern sowie Organisation von Besprechungen.
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld.
- Sie haben Spaß daran, Ihre sehr guten Englischkenntnisse einzusetzen.
- Durch Ihre sehr guten Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office fällt Ihnen das Formatieren von Texten leicht.
- Als belastbarer Teamplayer mit ausgeprägtem Verständnis für Termintreue und Priorisierung halten Sie unseren Vertriebsingenieuren gerne den Rücken frei.
Unser Angebot
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht.
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte.
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen.
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros.
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: FICHTNER GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FICHTNER GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von FICHTNER im Bereich Energie und Wasserwirtschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Da die Stelle viel Kommunikation und Koordination erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfindet, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell ein kurzes Gespräch auf Englisch, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fichtner und deren Projekte im Bereich Energie und Umwelt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation und Eignung für die Position als Europasekretär deutlich macht.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Überprüfe, ob du alle geforderten Informationen in den Ausschreibungen berücksichtigt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Portal von Fichtner ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den richtigen Formaten hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FICHTNER GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Europasekretärs und wie du die Vertriebsingenieure unterstützen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Branche verwendet werden, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da das Formatieren von Texten und die Erstellung von Angeboten eine wichtige Rolle spielen, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS-Office zu zeigen. Du könntest sogar ein Beispiel für ein gut formatiertes Dokument mitbringen, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Als Teil des Vertriebsteams ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
