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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat und organisiere den Klinikalltag.
- Arbeitgeber: Eine spezialisierte medizinische Einrichtung in der neuropädiatrischen Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Teamarbeit mit Fachkräften, strukturierte Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine patientenorientierte Umgebung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten die zentrale Schnittstelle in einer spezialisierten medizinischen Einrichtung unterstützen? Wir suchen eine engagierte Mitarbeitende bzw. einen engagierten Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat, die unser Team in der neuropädiatrischen Rehabilitation bereichert.
Als Chefarztsekretärin tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner, organisieren Abläufe, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass administrative Aufgaben professionell und zuverlässig erledigt werden. Gemeinsam mit einem motivierten Team aus medizinischen Fachkräften und Verwaltungsmitarbeitenden gestalten Sie eine patientenorientierte und effiziente Arbeitsumgebung.
Ein Arbeitstag bei uns umfasst:
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, einschließlich digitaler und schriftlicher Korrespondenz
- Terminmanagement, von der Planung bis zur Nachverfolgung, zur optimalen Unterstützung des Chefarztes und des Teams
- Verwaltung von Akten sowie Sicherstellung eines strukturierten Aktenmanagements
- Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
- Erstellung und Koordination der Personaldienstplanung sowie Abrechnung im ärztlichen Dienst
- medizinische Dokumentationen und Schreiben (nach Diktat) von Briefen und Protokollen
- kommunikative Aufgaben, wie die Annahme von Telefonaten
Wir freuen uns auf erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Krankenhausinformationssystemen ist erforderlich. Alternativ: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen. Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative sind ebenfalls wichtig.
Chefarztsekretariat-Assistenz im medizinischen Bereich in der Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz
Kontaktperson:
KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretariat-Assistenz im medizinischen Bereich in der Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten oder Informationen über die Klinik. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre speziellen Angebote in der neuropädiatrischen Rehabilitation. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Einrichtung und deren Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Abläufe im Chefarztsekretariat verbessert werden könnten, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Arbeitgeber schätzen proaktive Mitarbeitende, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretariat-Assistenz im medizinischen Bereich in der Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Chefarztsekretariat. Erkläre, warum du dich für diese spezielle Klinik und das Team interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im medizinischen Bereich oder im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Abschluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder deine Fähigkeiten im Umgang mit Stress. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Aktenmanagement verdeutlichen. Dies wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Arbeitsstil zu machen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als erste Ansprechperson ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Klinik und der Position. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder nach der Teamdynamik fragen.
