Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindekasse und manage alle Kassengeschäfte.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Pullach ist modern und innovativ, mit über 9.200 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer dynamischen Gemeinde und arbeite in einem sympathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Buchhaltung.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Pullach im Isartal ist eine innovative, leistungsfähige und moderne Gemeinde im südlichen Landkreis München mit circa 9.200 Einwohnern und 3.500 steuerpflichtigen Gewerbebetrieben mit einem Gewerbesteueraufkommen von aktuell 70 Mio. Euro. Dazu führt die Gemeinde neun eigene Betriebe gewerblicher Art. Pullach liegt im S-Bahn-Bereich und hat einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Sämtliche Schularten sind im unmittelbaren Einzugsbereich vorhanden.
Das erwartet Sie bei uns:
- Die Leitung der Gemeindekasse einschließlich der Vollstreckungsstelle fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Die Erledigung der Kassengeschäfte für zwei kameralbuchende Mandanten sowie für ein doppisch buchendes Kommunalunternehmen und die Verwaltung der Kassenbestände gehören zu Ihren Hauptaufgaben.
- Sie wickeln den baren und bargeldlosen Zahlungsverkehr ab.
- Sie planen die Liquidität.
- Sie begleiten eigenständig Prüfer im Rahmen der örtlichen und überörtlichen Rechnungsprüfung und klären Kassenreste und Schwebeposten mit internen und externen Beteiligten.
- Die Durchführung des Forderungsmanagements zählt zu Ihren Aufgaben, ebenso wie die Bearbeitung von Amtshilfeersuchen, Pfändungen, Vergleichs- und Insolvenzverfahren.
- Die Abwicklung von Vollstreckungsmaßnahmen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie sind zuständig für Stundungen, Erlass, Niederschlagungen und erstellen Bescheide für Ratenzahlungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie sind Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Fachprüfung I (AL I bzw. BL I) oder haben eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. Vollstreckung mit.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Finanzwesen und kommunalen Haushalts- und Kassenwesen.
- Eine eigenständige und engagierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung zeichnen Sie aus.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld und einem sympathischen Team.
- Eine unbefristete (Teilzeit-)Stelle und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Gleitende Arbeitszeiten.
- Flexible Regelungen zum mobilen Arbeiten gemäß der geltenden Dienstvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche Sonderurlaube.
- Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD.
- Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie.
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie beispielsweise Zeitzuschläge u. a. für Überstunden.
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Gewährung einer Arbeitsmarktzulage für Tarifbeschäftigte.
- Gewährung der Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte.
- Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses.
- Umfassende Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung.
- Höhenverstellbare Schreibtische.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bis spätestens 07.04.2025 an die Gemeinde Pullach im Isartal, Abteilung Haupt- und Personalverwaltung, Johann-Bader-Straße 21, 82049 Pullach im Isartal oder an bewerbung@pullach.de. Bitte verwenden Sie in einer E-Mail-Bewerbung eine PDF-Datei, da aus Sicherheitsgründen Anhänge anderer Formate nicht angenommen werden können. Die maximale Gesamtgröße aller Dokumente sollte dabei 8 MB nicht überschreiten. Sollte eine elektronische Bewerbung für Sie nicht möglich sein, können Sie Ihre Unterlagen auch in Papierform einreichen. Bitte verwenden Sie hierbei nur Kopien, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesendet werden können, sondern unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung: André Schneider, Abteilungsleitung Finanzen, Tel.: 089 744744-201, E-Mail: Andre.Schneider@pullach.de; Petra Kern, Leitung Personalverwaltung, Tel.: 089 744744-102, E-Mail: kern@pullach.de.
Leitung (m/w/d) Kasse und Vollstreckungsstelle Arbeitgeber: Gemeinde Pullach
Kontaktperson:
Gemeinde Pullach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) Kasse und Vollstreckungsstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Pullach im Isartal und ihre finanziellen Strukturen. Ein tiefes Verständnis der kommunalen Haushalts- und Kassenwesen wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Liquiditätsplanung und zum Forderungsmanagement vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen in diesen Bereichen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Vollstreckung klar und prägnant. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren, die direkt auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) Kasse und Vollstreckungsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Gemeinde Pullach im Isartal genau zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung hervor und betone deine Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Leitung der Kasse und Vollstreckungsstelle bist. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Gemeinde beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen. Überprüfe die Dateigröße und stelle sicher, dass sie 8 MB nicht überschreitet. Achte auch darauf, die E-Mail-Adresse korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Pullach vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich intensiv mit den Themen Kassenwesen, Vollstreckung und kommunale Finanzen auseinandersetzt. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Bereichen zu beantworten und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend. Übe deine Körpersprache und Stimme, um selbstbewusst zu wirken. Denke daran, dass du nicht nur deine fachlichen Qualifikationen präsentierst, sondern auch deine Persönlichkeit.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.