Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschaffungen und optimiere Lieferantenbeziehungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ACE Auto Club Europa bietet innovative Mobilitätslösungen seit 1965.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Unternehmens mit starken Werten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung und gute Microsoft 365 Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43335 - 49900 € pro Jahr.
Fachassistenz Verwaltung und Beschaffung (m/w/d) Werden Sie Teil des Teams Innere Verwaltung. Denn in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Fachassistenz Verwaltung und Beschaffung (m/w/d).
IHRE PERSPEKTIVE:
- Eine Anstellung bei Europas Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem Mobilität neu gedacht und die Unternehmenswerte aktiv gelebt werden.
- Übernahme des Deutschlandtickets.
- Die Möglichkeit eines Dienstradleasings oder eines BEV Job Autos (Auto Abo).
- Eine flexible 37,5 Stunden Arbeitswoche (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice). Bis zu 15 Tage auch in der Europäischen Union.
- Eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung nach Haustarifvertrag, ab 43.335 € p.a. und zusätzlicher, leistungsbezogener Komponente bis max. 15 % monatlich, ab dem 7. Monat.
- 30 Tage Urlaub, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13,5 Gehälter) und am 24.12. sowie 31.12. arbeitsfrei.
- Sowie weitere Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie beispielsweise die stark subventionierte EGYM Wellpass Mitgliedschaft, kostenlose Massage, Trinkwasserbrunnen, frisches Obst, u. v. m.
Ihre AUFGABEN:
- Abwicklung von Beschaffungen für die Fachabteilungen, von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung und dem Controlling.
- Stetige Beschaffungsoptimierung durch vorhandene und neue Lieferquellen.
- Auf- und Ausbau sowie Pflege von Lieferantenbeziehungen inkl. der Durchführung von Lieferantenbesuchen.
- Übernahme des Fuhrparkmanagements mit Fahrzeugbeschaffung, Schadenmanagement, UVV-Prüfung/Überwachung Führerscheinkontrolle, Wartungs-/Kraftstoffmanagement sowie Controlling/Reporting.
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
Ihre QUALIFIKATIONEN:
- Eine lösungsorientierte, selbstständige, ergebnisorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie die Freude und Bereitschaft, sich in die oben genannten Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Eine adäquate kaufmännische Grundausbildung.
- Erste Erfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse in Lagerorganisation und -verwaltung.
- Gute Kenntnisse bei der Internetrecherche und mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Gute Umgangsformen und die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie bringen nicht alles mit? Kein Problem! Ihre Fähigkeiten sind uns wichtig – wichtiger ist uns jedoch Ihre Motivation.
Und weiter geht’s mit Deiner Bewerbung: Schicken Sie uns neben Ihrem Lebenslauf idealerweise ein Motivationsschreiben sowie Ihre Zeugnisse, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Hierfür steht Ihnen unser Online-Bewerbungsformular zur Verfügung. Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns gelebt. Wir freuen uns deshalb natürlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Klare Orientierung, sichere Hilfe, zuverlässige Lösungen: Der ACE Auto Club Europa kümmert sich seit 1965 um alle mobilen Menschen, egal mit welchem Verkehrsmittel sie unterwegs sind. Die Kernthemen des Autoclubs sind die klassische Unfall- und Pannenhilfe sowie Verkehrssicherheit, Elektromobilität, neue Mobilitätsformen und Verbraucherschutz.
Ihre Ansprechperson: Markus Eberlein Telefon 0711 53030
[Dringend Gesucht] Fachassistenz (m/w/d) Verwaltung undBeschaffung Arbeitgeber: ACE Auto Club Europa e.V.
Kontaktperson:
ACE Auto Club Europa e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: [Dringend Gesucht] Fachassistenz (m/w/d) Verwaltung undBeschaffung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich Beschaffung und Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Methoden und Technologien Bescheid weißt, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Teamdynamik zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Überlege dir, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: [Dringend Gesucht] Fachassistenz (m/w/d) Verwaltung undBeschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Fachassistenz Verwaltung und Beschaffung zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für das Unternehmen interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Einkauf und in der Verwaltung hervor und betone deine Kenntnisse in Microsoft 365.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine kaufmännische Grundausbildung sowie erste Erfahrungen im Einkauf belegen.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das bereitgestellte Online-Bewerbungsformular, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Felder auszufüllen und deine Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACE Auto Club Europa e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den ACE Auto Club Europa informieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Einkauf erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine kooperative Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.