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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Berlin mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 26 Urlaubstage und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines netten Teams und genieße flexible Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Vermittlung ist kostenfrei und ohne Gutschein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/in in Berlin.
Was bekommen Sie geboten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
- 35k bis 40k Jahresbrutto
- Vollzeitstelle 40h / Woche (oder ab 30h / Woche)
- Feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30
- 26 frei planbare Urlaubstage
- Brückentage und Betriebsferien
- Kostenfreier Parkplatz direkt vor dem Büro
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nettes kollegiales Team mit flachen Hierarchien, regelmäßige Teamevents und After-Works
Was tun Sie dafür:
- Kundenanfragen bearbeiten (postalisch, per Mail und telefonisch)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Recherchearbeiten
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
Was bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- MS Office Kenntnisse
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
Die Vermittlung ist für Sie als Bewerber immer kostenfrei. Sie benötigen keinen Vermittlungsgutschein. Es handelt sich hierbei um ein Direktvermittlungsangebot. Das Arbeitsverhältnis schließen Sie mit dem Auftraggeber.
Sekretär/-in Arbeitgeber: Personalas GmbH
Kontaktperson:
Personalas GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Sekretär/-in-Positionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und kann dir helfen, im Gedächtnis der Personalverantwortlichen zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Sekretär/-in-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sekretär/-in-Position wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalas GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Sekretär/in wirst du viel mit Kunden und Kollegen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, indem du klar und präzise sprichst und aktiv zuhörst. Dies kann auch durch Rollenspiele im Vorfeld des Interviews geübt werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
