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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gebäudemanagement und organisiere spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Schillergesellschaft ist eine bedeutende Literaturinstitution mit einem einzigartigen Archiv.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und einen unbefristeten Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von historischen Gebäuden und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation im Gebäudemanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Verwaltung eine Leitung (m/w/d) Referat Gebäudemanagement. Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur. Als Forschungseinrichtung macht sie deutsche Literatur forschenden Gästen zugänglich, erforscht sie in eigenen Projekten und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Zum Deutschen Literaturarchiv Marbach gehören folgende Gebäude:
- Archivgebäude
- Schiller-Nationalmuseum
- Literaturmuseum der Moderne
- Collegienhaus
- zwei für Wohn- und Bürozwecke genutzte Gebäude
Der Campus auf der Schillerhöhe in Marbach wird in den nächsten Jahren mit einem Neubau erweitert und die Bestandsgebäude werden umfangreich saniert.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Referats Gebäudemanagement mit derzeit sechs Mitarbeitenden und weiteren Hilfskräften mit den Bereichen Hausmeisterei, Haustechnik, Schließdienst und Reinigung
- Gebäudemanagement und Unterhaltung der Gebäude und Liegenschaften
- Planen und Organisieren von Bauunterhaltungsmaßnahmen
- Fortschreibung der CO₂ Bilanz und des Umweltmanagementsystems EMAS
- Betreuung und Steuerung externer Firmen und Planungsbüros
- Budgetcontrolling und Vertragsüberwachung
- Mitarbeit im Projekt Neubau und Bestandssanierung
Ihr Profil:
- Fachwirt Gebäude- oder Facility Management, Verwaltungsfachwirt, einschlägiges Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- Kenntnisse in der Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften
- wünschenswert sind erste Führungserfahrungen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Leitungsfunktion (Vollzeitstelle)
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 13 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
- einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25‑12 bis zum 04.04.2025 an das Personalreferat: bewerbung@dla-marbach.de.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.
Leitung (m/w/d) Referat Gebäudemanagement Arbeitgeber: Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Schillergesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) Referat Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gebäudemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zur Deutschen Schillergesellschaft herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gebäudemanagement, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und CO₂-Bilanzen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Leitungsfunktion.
✨Tip Nummer 4
Besuche Veranstaltungen oder Messen zum Thema Gebäudemanagement. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber treffen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) Referat Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Gebäudemanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Leitung des Referats Gebäudemanagement bist. Gehe auf deine Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen gemäß den Vorgaben auf der Website der Deutschen Schillergesellschaft einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Referats Gebäudemanagement und die damit verbundenen Herausforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen in diesen Kontext passen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Führungserfahrungen parat hast. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Projekte organisiert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
In der Rolle wirst du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.
✨Fragen zur Nachhaltigkeit und CO₂-Bilanz
Da das Umweltmanagementsystem EMAS Teil der Aufgaben ist, solltest du dich mit den Grundlagen der CO₂-Bilanzierung und nachhaltigen Praktiken im Gebäudemanagement vertraut machen. Stelle Fragen zu den aktuellen Initiativen des Unternehmens in diesem Bereich.
