Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroaufgaben und erstelle spannende Reports und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Service-Unternehmen für private Banken im Bereich IT-Security und Electronic Banking.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Urlaubstage für die perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Events und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben und MS-Office beherrschen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein gesundes Mittagessen und viele coole Corporate Benefits!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Wir sind das Service-Unternehmen der privaten Banken. Der Bank-Verlag unterstützt als Tochter des Bundesverbands deutscher Banken Kunden in allen Bereichen der IT-Security, des Electronic Bankings sowie des bargeldlosen Zahlungsverkehrs. Wir bieten Lösungen für die Umsetzung regulatorischer Anforderungen und sind ein etablierter Anbieter von Fachtagungen und -seminaren für den Finanzsektor.
Aufgaben
- Durchführen von üblichen Büroaufgaben
- Erstellung und Pflege von regelmäßigen Reports
- Erstellung von Produktinformationen, Kundenpräsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Regelmäßige Überprüfung von Qualitätsstandards im Produktbereich
Qualifikation
- Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse der Qualitätssicherung sowie gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Leistungsbereitschaft und selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln
- Hohe Kundenorientierung und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Teamwork und Kultur: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Trainings und Weiterbildungen, die deine Karriere voranbringen
- Events und Community: Von Team-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier bis zu sportlichen Aktivitäten (B2Run) – bei uns erlebst du ein starkes Miteinander
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden
- 30 Urlaubstage und 3,5 Brauchtumstage für deine Erholung
- Ergonomische Arbeitsplätze und kreative Workspaces, in denen du dich wohlfühlst
Zusatzleistungen
- Gesunde Ernährung: Wir bieten dir ein bezuschusstes, ausgewogenes Mittagessen mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing für deinen täglichen Arbeitsweg
- Zusatzangebote: Urban Sports Club, Grippeschutzimpfung, Krankenzusatzversicherung und viele weitere Corporate Benefits
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir freuen uns über deine Bewerbung.
Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Bank-Verlag GmbH
Kontaktperson:
Bank-Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kundenorientierung konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich IT-Security und Electronic Banking. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Teamstrukturen oder den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bank-Verlag und seine Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Unternehmens im Bereich IT-Security und Electronic Banking, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personal Assistant wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung in der Qualitätssicherung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kundenorientierung und dein analytisches Denkvermögen darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche individuellen Entwicklungsmöglichkeiten du suchst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank-Verlag GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung als persönliche Assistenz, deine Kenntnisse in der Qualitätssicherung und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
In der Rolle als persönliche Assistenz ist eine hohe Kundenorientierung wichtig. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder deren Bedürfnisse antizipiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und ein starkes Miteinander. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
