Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Admin-Team bei Bürokommunikation und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Vöroka GmbH ist ein führender Hersteller von hochwertigen Überdachungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine offene Unternehmenskultur, Urlaubsgeld und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsfreudig, flexibel und idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung.
- Andere Informationen: Wir bieten Firmenevents und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
Als Vöroka GmbH sind wir seit 60 Jahren Hersteller von Pool-, Terrassen- und Gartenüberdachungen aus Aluminium und Polycarbonat oder Glas mit Sitz und Produktionsstandort in Eppingen im sonnigen Kraichgau. Mit rund 100 qualifizierten Mitarbeitern, modernsten Maschinen und einer werkseigenen Produktionskontrolle, bieten wir unseren Kunden Beratung, Planung, Konstruktion, Lieferung und Montage alles aus einer Hand. Wir sind stolz darauf, einer der größten Überdachungsprogramme in Europa anzubieten und Pionier in der Entwicklung von Pool- und Terrassenüberdachungen zu sein. Unsere europaweit erfolgreich realisierten Projekte und unsere Zertifikate und Prüfsiegel sprechen für maximale Qualität und Kundenzufriedenheit. Eine offene Unternehmenskultur und ein aktives Miteinander sind uns wichtig und prägen die Arbeitsweise unseres familiengeführten Unternehmens.
Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir derzeit eine(n) Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), der/die uns tatkräftig unterstützt. Wenn Du gemeinsam mit uns Kunden auf höchstem Niveau mit innovativen Überwachungssystem zufriedenstellen möchtest, dann bewirb dich noch heute bei uns!
Deine Aufgaben:
- Büromanagement und Bürokommunikation
- Auftragsabwicklung, Auftragserfassung bis Rechnungsstellung
- Reklamationsabwicklung
- Vertriebssachbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen des Außendiensts
- Verwaltung von Kunden- und Händler-Kontaktdaten im CRM-System
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung des Vertriebs bei Erst-Anfragen, Erstellung von Erst-Angeboten
Dein Profil:
- Kommunikationsfreudig
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibel
- Teamfähig
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Wir bieten:
- Vollzeit Arbeiten vor Ort
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Sonderzahlungen
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Gratisgetränke
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über den Bewerberbutton.
Ansprechpartnerin: Frau Lia Kistler
VÖROKA GmbH
Gewerbestraße 4-6
75031 Eppingen
www.voeroka.de
Office Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: VÖROKA GmbH Überdachungs-Systeme
Kontaktperson:
VÖROKA GmbH Überdachungs-Systeme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vöroka GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Produktpalette verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Vöroka zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vöroka GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur offenen Unternehmenskultur und den Zielen von Vöroka beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den Bewerberbutton auf der Website von Vöroka ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VÖROKA GmbH Überdachungs-Systeme vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Vöroka GmbH informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenkommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Vöroka GmbH Wert auf ein aktives Miteinander legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
