Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen Projekten und Meetings.
- Arbeitgeber: UFA ist eine der ältesten Unterhaltungsmarken mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Formate für TV und Streaming.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Medienwirtschaft und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und bieten umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für 2 Jahre, in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung CEO und COO bei operativen Aufgaben, sowie bei der Entwicklung, Umsetzung und Führung von strategischen Projekten, national und international
- Inhaltlich anspruchsvolle Strukturierung, Teilnahme, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Eigenständiges Erarbeiten von kreativen und effektiven Workflows, Handlungsempfehlungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Statistiken und Reports
- Recherche und Analyse von relevanten Themenkomplexen
- Übernahme administrativer Aufgaben/Koordination des CEO/COO
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem gehobenen Management-Team
- Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten wie z.B. Offsites/Leadership-Seminare in selbständiger Abstimmung mit den einzelnen Fachabteilungen wie HR, Legals und Finance
Dein Profil
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft bzw. Medienwirtschaft oder ein vergleichbares Studium
- Du verfügst über mehrjährige relevante Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Geschäfts-, Organisations- oder Strategieentwicklung
- Du besitzt fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse in der Ermittlung und im Umgang mit Kennzahlen
- Du hast praktische Erfahrungen in der methodischen und prozessorientierten Durchführung von Projekten
- Du besitzt ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeit sowie ein ergebnisorientiertes und unternehmerisches Handeln, kombiniert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen, sowie Canva, Powerpoint, Google Slides o.ä. Präsentationsprogramme
- Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Zielgruppen in Deutsch und Englisch
- Du bist strukturiert, kommunikativ, offen und flexibel. Einsatzfreudig, belastbar und ein Teamplayer
Darauf darfst du dich bei uns freuen!
- Arbeitsplatz: Barrierefreiheit, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich
- Aus- und Weiterbildung: Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops
- Gesundheitsmanagement: Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr
- Mitarbeitende-Benefits: Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits
- UFAcares: Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit
- Be PartofUFA: Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich
UFA steht seit über 100 Jahren für unvergessliche Bewegtbilder und gehört damit zu den langlebigsten Unterhaltungsmarken der Welt. UFA produziert für deutsche und internationale Sender, Partner und Plattformen innovative Programme für TV, Kino und Streamingdienste. Werde auch du PartofUFA! Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte. UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren! #createyourownstory Be(come)#PartofUFA! Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz einfach über unser Onlineformular. Ansprechpartnerin: Jeannette Venzke Senior Manager HR & Inklusionsbeauftragte
Weiterführende Links: jobs@ufa.de www.UFA.de
Referent:in / Koordination (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯 Arbeitgeber: UFA GmbH
Kontaktperson:
UFA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in / Koordination (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und strategischen Entwicklung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von UFA. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Management erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in / Koordination (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und der Projektkoordination hervor.
Betone relevante Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und deine Erfahrung in der Analyse und Problemlösung klar darstellst. Zeige, wie du kreative und effektive Workflows entwickelt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UFA GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf strategische Projekte
Informiere dich über aktuelle Trends in der Geschäfts- und Organisationsentwicklung. Sei bereit, deine Ideen zur Umsetzung und Führung von strategischen Projekten zu präsentieren.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Bereite eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen Präsentationsprogrammen zu demonstrieren. Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Sei bereit, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze zu geben. Zeige, wie du relevante Themen recherchierst und analysierst.
✨Teamarbeit und Flexibilität hervorheben
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und dein Engagement für Teamarbeit. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
