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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und prüfe Rechnungen für Immobilien.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING ist ein führender Wohnungs- und Immobilienkonzern in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Immobilienbereich und gute PC-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in einem Passivhaus mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d). Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen selbstständig fristgerechte und rechtssichere Nebenkostenabrechnungen (Betriebskosten- / Kaltwasserkosten- / Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen) für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte.
- Sie pflegen die Abrechnungsteilnahmen / -strukturen in SAP.
- Sie prüfen und kontieren die betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC und übernehmen die Abstimmung der Betriebskostenkonten.
- Sie nehmen die Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor.
- Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen an (u. a. auch Neubauprojekte).
- Sie können Massenänderungen im Datenbestand vorbereiten und durchführen (Ausstattung und Bemessungen im Vertrag und/oder im Objekt, z. B. Anzahl Rauchwarnmelder).
- Sie führen Plausibilitätskontrollen der abgerechneten Kosten durch.
- Sie erstellen Neuberechnungen der Vorauszahlungen im Zuge der Abrechnung.
- Sie nehmen die Rechnungsstellung gegenüber Dritten (z. B. WEG) vor.
- Sie stimmen die Daten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern ab (integrierte Abrechnung, DTA).
- Sie bearbeiten selbstständig Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen (Ticket-System).
Ihre Voraussetzungen:
- Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Kenntnissen in der Rechtsprechung bezüglich Betriebskosten.
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und gute SAP-Kenntnisse.
- Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit und selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln.
- Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis.
- Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern.
Benefits:
- Vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage.
- Mobiles Arbeiten je nach Tätigkeitsfeld.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Coffee Points.
- Corporate Benefits.
- lukrative betriebliche Altersvorsorge.
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Interesse? Jetzt bewerben!
Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d) Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sachbearbeiters Betriebskosten. Verstehe die verschiedenen Abrechnungsarten und die relevanten gesetzlichen Bestimmungen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Wissen kann dir helfen, dich besser auf das Unternehmen einzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP und MS Office vor, insbesondere Excel. Zeige deine Fähigkeiten in diesen Programmen, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, die deine Kenntnisse belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Sachbearbeiters Betriebskosten wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Betriebskosten und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Nebenkostenabrechnungen und dem Umgang mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine Beispielabrechnung zu erklären oder zu analysieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die ABG FRANKFURT HOLDING legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der ABG FRANKFURT HOLDING und ihren Projekten vertraut. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
