Teamassistenz (m/w/d)

42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Im Institut für Materialphysik der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Teamassistenz zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV‑L (je nach Qualifizierung) möglich.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
• Bestellungen und Rechnungsbearbeitung über SAP
• Betreuung und Pflege von Drittmitteln unterschiedlicher Art, Projekteinrichtungen, Mittelabrufen, Projektabrechnungen, Einhaltung von Fristen und allgemeine Überwachung der Projekte
• Aktenführung
• Personalsachbearbeitung wie Stellenausschreibungen, Personaleinstellungen, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen (auch in der Lehre) sowie Öffentlichkeitsarbeit (wie z. B. Pflege der Institutswebseite)

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein versierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und universitätsinternen Softwareprogrammen wie QISPOS, HIS-LSF, Learnweb sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
• Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich kann vorteilhaft sein
• Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Ihr Gewinn:

Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind. Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus. Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 11.04.2025 über unser Online-Bewerbungsformular! Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen. Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25 11 011