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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, plane Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind der größte Arbeitgeber im Kreis Herford mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein vergünstigtes Deutschlandticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Atmosphäre und entwickle deine Karriere in einem modernen Krankenhaus.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Krankenhausverbund mit zwei Standorten, in Herford und in Bünde. In unseren 28 Kliniken, Fachabteilungen und Instituten werden jährlich 40.000 Patient:innen stationär behandelt, ambulant sogar rund 100.000 Menschen. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden sind wir der größte Arbeitgeber im Kreis Herford. Ausbildung wird bei uns großgeschrieben. Wir begleiten in allen unseren relevanten Tätigkeitsfeldern jährlich über 170 Auszubildende in ihre berufliche Zukunft. In Kooperation mit der Ruhr-Universität Bochum erhalten unsere Medizinstudenten eine hochmoderne, praxisnahe und persönliche Ausbildung.
Für eine befristete Vertretung suchen wir für unser Team der Kliniken für Innere Medizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Stations- und Chefarztsekretariats u. a. in Form von Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Verwaltung der stationären sowie ambulanten Akten
- Aufnahmeplanung der stationären sowie ambulanten Patienten
- Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Schreiben nach Diktat und Protokollerstellung bei Besprechungen
- Korespondenz mit der PVS
Freuen Sie sich auf:
- eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- eine individuelle Gestaltung des Privat- und Berufslebens mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuung inkl. arbeitgeberfinanzierter Kindernotfallbetreuung bis einschließlich 12 Jahre
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, kostengünstiges Wohnen im Personalwohnheim in den ersten 6 Monaten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie sind äußerst strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig
- Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht den Überblick
- Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung
Mo. bis Do. 08:15 - 16:00 Uhr
Fr. 08:15 - 13:00 Uhr
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail im PDF-Dateiformat an: Kreiskliniken Herford-Bünde AöR Standort: Lukas-Krankenhaus Bünde Personalabteilung Hindenburgstr. 5632257 Bünde.
Die Stelle ist für alle Geschlechter in gleicher Weise geeignet. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung nehmen wir gern entgegen. Wir weisen darauf hin, dass eine Masernimmunität gesetzlich vorgeschrieben ist.
Mitarbeiter für das Sekretariat Arbeitgeber: Kkhb
Kontaktperson:
Kkhb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Krankenhaus. Ein gutes Verständnis der medizinischen Terminologie und der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Krankenhauses. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft, Neues zu lernen. Das Krankenhaus sucht jemanden, der sich schnell anpassen kann, also betone deine Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Krankenhausverbund und seine Standorte in Herford und Bünde. Verstehe die Struktur und die Werte des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbständige Arbeitsweise betonst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben, fehlerfrei und vollständig sind. Achte darauf, dass sie im PDF-Format vorliegen, falls dies gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kkhb vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Mitarbeiter im Sekretariat ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du strukturiert und organisiert arbeitest.
✨Präsentiere dein professionelles Auftreten
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders im Kontakt mit Patienten und Ärzten. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst. Achte auf deine Körpersprache und deinen Tonfall während des Interviews.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
Da die Stelle auch unter Stress erfordert, den Überblick zu behalten, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch in herausfordernden Momenten ruhig und lösungsorientiert zu bleiben.
