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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in daily operations and lead exciting projects.
- Arbeitgeber: Advancis Software & Services GmbH is a global leader in security technology and building automation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team with opportunities for personal and professional growth in a friendly atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business engineering, business informatics, or related fields; project management experience required.
- Andere Informationen: Be part of an innovative company with flat hierarchies and a focus on open communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Unternehmen
Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 25 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung und Steuerung in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und aktive Begleitung bei strategischen Fragen
- Übernahme und weitestgehend eigenständige Durchführung von anspruchsvollen Projekten (Bsp. Gesellschaftsgründung, Kaufabschlüsse)
- Controlling/Monitoring von Projekten und Aufgaben der Geschäftsleitung
- Entwicklung und Aufbau von Teamstrukturen im Ausland
- Implementierung von neuen Software-Lösungen
- Anfertigung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen (Bsp. Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Projektkosten, Umsatzanalysen)
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung im Projektmanagement
- Technisches und kaufmännisches Verständnis; Verständnis für betriebswissenschaftliche Zusammenhänge
- Analytisch-/ konzeptionelles Denkvermögen
- Hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen
- Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
- Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
- Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team
- Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation
- Ein attraktives Vergütungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung
- Betriebliche Krankenversicherung und -Altersvorsorge
- Weitere Sozialleistungen wie Fitness, Massage, Yoga, JobRad und mehr
Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere familiäre und freundschaftliche Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bist du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x) Arbeitgeber: Advancis Software & Services GmbH
Kontaktperson:
Advancis Software & Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von Advancis Software & Services GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement-Wissen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem analytischen Denkvermögen zu beantworten. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die vollständige Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Advancis passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advancis Software & Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet, solltest du dich auf strategische Fragen und Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du zur Unternehmensstrategie beitragen kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Erzähle von deinen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen hierarchischen Ebenen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert und überzeugt hast, um deine Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Besonders gute Excel-Kenntnisse sind wichtig für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu erläutern und vielleicht sogar einige praktische Beispiele oder Erfahrungen zu teilen, die deine Kompetenz in diesem Bereich zeigen.
