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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von Events, vom Konzept bis zur Nachbereitung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten, familiengeführten Traditionsunternehmens mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Aufgabe mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung am Stiglmairplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mannschaft braucht Verstärkung! Wir suchen wir SIE als Eventmanager (m/w/d).
Anstellungsart: Vollzeit
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen durch enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Verkauf, Umsetzung, Durchführung und Nachbereitung von Events.
- Bearbeitung von Anfragen für Veranstaltungsräume (Festsaal, Bennosaal, Hochterrasse) mit einer Bearbeitungszeit von 24 Stunden.
- Erstellung von Function Sheets (Ablauf- und Regiepläne).
- Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung inklusive Follow-up-Gesprächen zur Zufriedenheitsanalyse und Generierung von Folgegeschäften.
- Sicherstellung der Einhaltung des Regieplans sowie der Zeit- und Ablaufpläne während der Veranstaltung.
- Koordination, Weitergabe und Überprüfung aller Kundenanforderungen mit den relevanten internen Teams (Küche, Bankettleiter etc.) und externen Dienstleistern.
- Rechnungskontrolle externer Dienstleister sowie Erstellung und Prüfung der Endrechnungen an Kunden.
- Planung und Durchführung von Side Inspections und Präsentationsterminen für Kunden.
- Generierung neuer Kunden und Aufträge.
- Rechnungsstellung an Kunden sowie Erstellung von Mahnungen bei Zahlungsverzug.
- Erstellung von Menü- und Barkarten sowie Bestuhlungsplänen.
- Entwicklung und Ausarbeitung individueller Veranstaltungskonzepte für Kunden, inklusive Angebotsanfragen bei externen Dienstleistern (Mobiliar, Künstler, Deko, Technik etc.).
- Erstellung von Veranstaltungskonzepten für verschiedene Eventformate (Beerdigungen, Hochzeiten, Tagungen etc.).
- Wettbewerbsbeobachtung und Konkurrenzanalyse.
- Verhandlungen mit Dienstleistern sowie Abschluss von Rahmenverträgen.
- Bestellung von Mietmobiliar, Dekoration und technischer Ausstattung für Veranstaltungen.
- Planung und Durchführung von Eigenveranstaltungen im Löwenbräukeller.
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Gastronomie- oder Hotelleriebranche.
Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Zeit- und Projektmanagement.
Exzellente kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
Kundenorientierte Denkweise und Verhandlungsgeschick.
Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Veranstaltungssoftware.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Traditionsunternehmen, eine leistungsgerechte Vergütung und eine äußerst spannende Aufgabe mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten. Ideale Entwicklungschancen durch eine steile Lernkurve, flexible Arbeitszeiten und wettbewerbsfähiges Gehalt. Vielfalt von Menschen, Meinungen und Erfahrungen und ein Arbeitsplatz in zentraler Lage am Stiglmairplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Eventmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Löwenbräukeller
Kontaktperson:
Löwenbräukeller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Eventmanagern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen zu nennen, die du organisiert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Kunden zufrieden gestellt hast.
✨Kenntnisse über die Branche
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und die spezifischen Anforderungen der Gastronomie- und Hotelleriebranche. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich ständig weiterzuentwickeln.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Bereite dich darauf vor, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zeige, dass du in der Lage bist, schnell auf Änderungen zu reagieren und kreative Lösungen für unerwartete Probleme zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Eventmanager. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, insbesondere in der Gastronomie- oder Hotelleriebranche. Nenne konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib in deiner Bewerbung an, wie du deine hohe Organisationsfähigkeit und dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Beschreibe spezifische Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Kommunikationsfähigkeiten auch in schriftlicher Form deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Löwenbräukeller vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere in der Gastronomie oder Hotellerie. Überlege dir konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe Organisationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Events unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Zeit- und Ablaufpläne erstellt und eingehalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor, indem du erläuterst, wie du mit Kunden und Dienstleistern kommunizierst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Feedback sammelst und umsetzt, um die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.
✨Sei flexibel und belastbar
Eventmanagement kann stressig sein. Teile Beispiele, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und flexibel auf unerwartete Situationen reagiert hast. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
