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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Gehaltsdaten für ein internationales Team.
- Arbeitgeber: Schlafender Hase GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und regelmäßige Teambuilding-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie 2 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind wichtig, um im internationalen Umfeld zu kommunizieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schlafender Hase GmbH entwickelt weltweit führende Proofreading-Software für regulierte Branchen. Seit über 20 Jahren begleiten wir mit unseren innovativen, benutzerfreundlichen Lösungen unsere Kunden aus der pharmazeutischen Industrie und verwandten Branchen. Unser Team an den Standorten Frankfurt am Main und Montréal (Kanada) steht für Vielfalt, Internationalität und enge Zusammenarbeit.
Zum weiteren Ausbau unserer Personalabteilung am Standort Frankfurt suchen wir Dich als ExpertIn (m/w/d) für Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung (Teilzeit, mind. 20 Std./Wo.). Komm in unser Team und hilf uns bei der Weiterentwicklung unserer HR Admin- und Payroll-Aufgaben:
- Pflege der Personaldaten in unserem Personalverwaltungssystem Personio
- Eigenständige Koordination der vorbereitenden Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Spanien, UK und Kanada
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden zu Fragen der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit unseren deutschen und ausländischen Lohnbüros
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unseres Payroll-Prozesses
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar oder verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann /-frau (m/w/d).
Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung.
Du besitzt Grundkenntnisse im deutschen Sozialversicherungsrecht.
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du zeichnest Dich durch einen sehr sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil aus.
Du behältst einen kühlen Kopf, wenn es um die Einhaltung von Fristen oder die kurzfristige Erledigung von dringenden Aufgaben geht.
Du hast Spaß an der Arbeit in einem kleinen, aber international ausgerichteten Unternehmen und an der (Weiter-)Entwicklung von Strukturen und Prozessen.
Wir bieten:
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein attraktives Paket an Zusatzleistungen
- Ein modernes Büro mit guter Verkehrsverbindung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen
- Eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamisch wachsenden Softwareunternehmen
- Wir unterstützen und fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch viele attraktive Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
HR Manager (m/w/d) Payroll & Administration Arbeitgeber: Schlafender Hase GmbH
Kontaktperson:
Schlafender Hase GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager (m/w/d) Payroll & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Schlafender Hase GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die internationale Ausrichtung des Unternehmens. Bereite dich darauf vor, wie du deine Sprachkenntnisse und interkulturellen Kompetenzen in die Arbeit einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager (m/w/d) Payroll & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schlafender Hase GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als HR Manager im Bereich Payroll & Administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungsrecht und deine Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlafender Hase GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht auffrischen
Da Grundkenntnisse im deutschen Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Regelungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Strukturierten Arbeitsstil betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil pflegst. Du kannst Beispiele nennen, wie du Fristen eingehalten oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Interesse an internationaler Zusammenarbeit zeigen
Da das Unternehmen international tätig ist, solltest du dein Interesse an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast.
