Team Coordinator General Ledger (Temporary) (m/f/d)

Über KWS

KWS ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Pflanzenzüchtung. Fast 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern erzielten im Geschäftsjahr 2023/2024 einen Nettoumsatz von rund 1,68 Milliarden Euro. Als traditionsreiches Familienunternehmen ist KWS seit fast 170 Jahren unabhängig tätig. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Pflanzenzüchtung sowie die Produktion und den Verkauf von Saatgut für Zuckerrüben, Mais, Getreide, Gemüse, Raps und Sonnenblumen. KWS nutzt modernste Pflanzenzüchtungsmethoden, um die Erträge für Landwirte kontinuierlich zu verbessern und die Widerstandsfähigkeit der Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress zu erhöhen. Im vergangenen Geschäftsjahr investierte das Unternehmen mehr als 300 Millionen Euro in Forschung und Entwicklung.

Wir suchen einen Teamkoordinator für das Hauptbuch (m/w/d) für KWS Berlin, der mit dem Leiter des Hauptbuchs zusammenarbeitet, um effektive und hoch effiziente Transaktionsprozesse bereitzustellen. Während der Erreichung operativer Exzellenz durch kontinuierliche Verbesserung stellt der Teamkoordinator sicher, dass interne und externe Kundenanfragen zu Transaktionsdiensten kompetent und zeitnah bearbeitet werden. Die Position ist vorübergehend (ein Jahr) zur Vertretung während der Elternzeit und in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Verantwortlichkeiten:

• Überwachung der Bereitstellung von operativen und administrativen Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie kompetent und zeitnah ausgeführt werden
• Überwachung und Berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren, proaktive Maßnahmen zur Behebung von Abweichungen von den Zielen ergreifen
• Identifizierung von Automatisierungs- und Digitalisierungs-Möglichkeiten und Unterstützung bei deren Umsetzung
• Übersetzung der Abteilungsziele in umsetzbare Aufgaben, Bereitstellung von Anleitung und Struktur zur Erleichterung ihrer Erfüllung
• Streben nach operativer Exzellenz durch kontinuierliche Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Bewertung und Messung der Team- und individuellen Leistung anhand festgelegter Ziele, Bereitstellung von konstruktivem Feedback und Anerkennung, wo dies angemessen ist
• Förderung der Ideenfindung und Entscheidungsfindung unter den Teammitgliedern bei gleichzeitiger Förderung einer positiven, vertrauensvollen und kooperativen Atmosphäre
• Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und eines effizienten Informationsflusses zwischen den Global Functions, GTC und Business Units
• Sicherstellung der Bereitstellung von Transaktions-GL-Diensten gemäß den definierten SLAs
• Überwachung der Finanzberichte gemäß IFRS und lokalen GAAP
• Zusammenarbeit mit Prüfern im Zwischen- und Jahresprüfungsprozess

Ihr Profil:

• Akademischer Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaft oder ähnlichem
• Erfahrung in einer Shared Service-Organisation
• Erfahrung in der Koordination von Teams und/oder Projekten ist von Vorteil
• Fließend in Englisch, Kenntnisse in einer anderen Sprache sind von Vorteil
• Erfahrung mit relevanten IT-Systemen (MS Office und SAP - vorzugsweise SAP R3 oder S4)
• Berufserfahrung mit externen Prüfern, insbesondere einem der Big Four
• Operative Führungs- und Entscheidungsfähigkeiten
• Kundenorientierung und außergewöhnliche Servicehaltung
• Optimistische und resiliente Person mit einer „Can-Do“-Einstellung, die es liebt, den Status quo herauszufordern und über die notwendigen analytischen Fähigkeiten verfügt, um Potenziale zu erkennen sowie die Struktur, um diese umzusetzen
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten

Unser Angebot:

• Wir sind ein internationales Team mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen, die von aufgeschlossenen Menschen geteilt werden
• Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin kombiniert die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
• Als familiengeführtes Unternehmen werden wir von den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Weitsicht und Unabhängigkeit geleitet; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und schafft von Anfang an eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Unser Standort im Herzen von Berlin Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber einem Bahnhof und mit sicheren Auto- und Fahrradparkmöglichkeiten
• Wir bieten unbefristete Verträge mit 30 Tagen Urlaub, Zeitkonto, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Zahlungen für Urlaub und Weihnachten, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung beim öffentlichen Verkehrsticket
• Nach unserem Motto „Make yourself grow“ unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung der Mitarbeiter mit individuellen Schulungsmaßnahmen